目前智能會議系統(tǒng)已經成功運用到了我們周邊的服務設施中，例如深圳某醫(yī)院就診一個疑難病例，主治醫(yī)生劉大夫需要就此病例與上海的血管科專家、北京的腫瘤科專家共同會診，在智能會議通的協(xié)助下，遠在三地的醫(yī)學專家完成了對這個病例的會診，確定了病情，并提出了對該病例的治療方案。

        深圳、北京、上海三地的會場按動一個鍵即時啟動智能會議通的遠程數據會議系統(tǒng)，各地人員的視頻圖像和聲音即實現(xiàn)了互通。首先，深圳的劉大夫利用智能會議通的遠程數據共享功能，將病例的CT圖像、病人的病歷記錄影印件、血液檢驗報告等相關材料的電子文件共享給北京與上海兩地的專家；在討論病情的時候，劉大夫放大顯示了CT圖中的病變局部，并在屏幕上直接標注出其中的一些疑點，描述了個人初步考慮的治療方案。北京的腫瘤科專家及時指出治療方案可能存在的問題，并在共享的CT圖和檢驗報告中標注指出手術的要點和主要風險，提請劉大夫注意；上海的血管科專家對北京專家的意見表示贊同，重點在血液檢查報告中標注出白細胞數量與中性粒細胞數量異常的情況，要求劉大夫進一步做一些補充血液檢查，以證實目前的判斷。在新的檢查結果出來后，約定第二天上午10：00再次遠程在線會診。會后，智能會議通能夠將記錄的會議過程和病例討論結果分傳給三位醫(yī)學專家，方便他們查看和存檔。

        在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息越來越多。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議，為召開各類會議而安裝的系統(tǒng)我們稱之為會議系統(tǒng)。隨著信息技術的飛速發(fā)展，作為各類信息高度集中的重要場所，會議系統(tǒng)所涉及的范圍已經大大擴展，其中主要是增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統(tǒng)。除了可以在完整系統(tǒng)的會議室內開會以外，用戶還可以使用各類多媒體及網絡信息，且設備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數字化和網絡化技術得到了高速發(fā)展，數字化、網絡化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個子系統(tǒng)已完全數字化和網絡化，其他幾個子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。

     智能會議系統(tǒng)的子系統(tǒng)簡介

  一、數字會議及同聲傳譯系統(tǒng)

        數字會議網絡技術之先河，使數字技術的優(yōu)越性得以發(fā)揚。用簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。DC的控制系統(tǒng)有兩種選擇：一是以先進操作方案的軟件實施調整與控制；另一種是無機務員的自動控制。操作方便是兩者共同特點。DCN對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數千人的大型國際會議DCN都得心應手，運作自如。DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統(tǒng)。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個網絡實現(xiàn)功能有會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

       作用：向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯。

       特點：DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統(tǒng)，具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。功能：通過網絡可實現(xiàn)會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。
 
二、投影顯示及音響系統(tǒng)

       A.投影顯示系統(tǒng)

       投影機從CRT三槍投射方式到現(xiàn)在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數碼投影機，雖然只經歷了短短的數年，但這項科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

       以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。

      B.音響系統(tǒng)

      音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
 
三、多媒體周邊設備

       現(xiàn)代會議需要多種視頻信號及現(xiàn)場環(huán)境調控，如要播放一些產品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現(xiàn)場環(huán)境調控所需的調光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統(tǒng)稱為多媒體周邊設備。下面列舉一些現(xiàn)代會議所需的一些多媒體周邊設備：DVD錄像機視頻展示臺磁帶卡座電視計算機投影機電動屏幕現(xiàn)場燈光電動窗簾電子白板。 

四、智能中控系統(tǒng)

       現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給快捷智能會議系統(tǒng)吧！
 
智能會議系統(tǒng)系統(tǒng)特點

      現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
 
如何化繁瑣為簡單呢？把它交給平板智能會議通！

      1.集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度；2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；3.科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品味所在；4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高。
 
網絡遠程共享

       支持遠程共享，理論上沒有加入點的數量限制，但實際上要視用戶的網絡環(huán)境條件。遠程共享實際是實現(xiàn)了多點多人實時共享白板信息、數據文檔、圖片及計算機屏幕信息，對于視頻遠程會議是很好的技術功能補充。所有參與方都能夠利用此功能同時進行文檔批注、圖片批注、白板書寫操作，批注及書寫信息各方同時可見。所有參與方中，有一方為發(fā)起人，其余均為參與方；發(fā)起人有權限打開和調用文檔、圖片、新建白板頁，對頁面進行放大/縮小和移動漫游操作；當某參與方需要這些權限時，應通過申請并得到發(fā)起人的許可后才能夠進行打開文檔、圖片、翻頁、放大/縮小、新建白板頁等操作，待操作完成后再由發(fā)起人收回此權限。在遠程共享應用中，這種權限有且只有一方具有這種權限。
 
 網絡遠程會議文件準備

        為了能夠順利實現(xiàn)網絡遠程交互功能，在會前可以利用智能會議通自身提供的功能生成會議文件，該文件格式是它的自定義格式，并在指定路徑下保存。會前將這個會議文件利用其他方式傳到會議參與各方并保存相應路徑下，在遠程會議中，當發(fā)起人進行打開會議準備文件操作時，各參與方自動進行打開本地的會議準備文件。在建立會議準備文件時，可以將會議中需要用到的各種文檔、圖片同意保存在會議準備文件中，以便遠程多方會議中使用，避免了在會議中等待文件傳遞所需的時間，這種方式極大地提高了遠程會議的效率。

        作為高智能的專業(yè)會議助理，智能會議通將會議打理成一個高效率、低成本的會議，為與會人員創(chuàng)造一個直觀、簡潔的工作環(huán)境，讓與會人員在會議中協(xié)作，把會議落實成行動。專為提升會議群組互動溝通效率而研發(fā)的智能會議通產品，現(xiàn)已廣泛應用在各種會議室、教室、培訓室、展示廳等多個領域，是提升會議效率必選的智能會議設備。

（編輯 小開） 

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