會議系統(tǒng)概述：
在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。其相關的安裝在會議室內(nèi)用于召開各類會議的系統(tǒng)我們稱之為會議系統(tǒng)。
隨著時代信息技術的飛速發(fā)展，作為各類信息高度集中的重要場所，會議系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統(tǒng)。用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會議室內(nèi)開會以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡信息會議的內(nèi)容變得非常豐富，且設備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術得到了高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個子系統(tǒng)已完全數(shù)字化和網(wǎng)絡化，其它幾個子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。于是產(chǎn)生了我們今天要講的數(shù)字會議系統(tǒng)。
如何做一個好的電子會議系統(tǒng)?
一、先規(guī)劃
要做一個好的會議系統(tǒng)首先要學會怎么去規(guī)劃一個會議系統(tǒng)。
首先：要規(guī)劃一個完美的智能會議系統(tǒng)，先要有一份超現(xiàn)實的、實用的計劃；
為什么說是超現(xiàn)實，是要打破以往會議室設計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設計計劃。
第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點：1．提出功能；2．場景的安排；3．設計亮點；4．升級與擴展；5．維護；6．成本。一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據(jù)用戶的需求，找準功能要求，根據(jù)功能來構建系統(tǒng)。設計解決方案把握的幾個方面：1．客戶對系統(tǒng)的要求；2．整個智能會議系統(tǒng)的組成；3．各個子系統(tǒng)功能與組成；4．設備選型；5．設備清單；6．系統(tǒng)連接圖；7．系統(tǒng)的實施。
前面我們講到：根據(jù)功能來構建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現(xiàn)了，最后才能達到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設備——功能。現(xiàn)在我們倒著來進行：功能——設備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。
1. 會議室會議功能；2. 遠程視頻會議功能；3. 音響；4. 顯示功能；5. 攝像功能；6. 信號源管理功能；7. 攝像跟蹤功能；8. 中央集中控制功能
數(shù)字會議系統(tǒng)應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。
數(shù)字會議系統(tǒng)應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳的；設備正常工作時的各種指標應符合國內(nèi)或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。
數(shù)字會議系統(tǒng)主要為滿足一些高標準的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。
其設計方案要引進新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”，要求去精心設計方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會議室建設的成功經(jīng)驗，反映出時代的特色。整個系統(tǒng)的設計包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學規(guī)劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。 設計好之后我們要對產(chǎn)品定型。
二、產(chǎn)品定型：
產(chǎn)品定型的原則有如下幾點：1. 知名品牌；2. 高性價比；3. 廠家的綜合實力； 廠家擁有較強的綜合實力，可以為大家提供非常堅強的后盾。4. 廠家提供的支持與服務。支持：可以是價格支持、技術支持、人員支持等；服務：售后。
實施；當我們有了設備、有了方案、也知道設備的安裝位置。
下一步就要考慮進場實施。總體來說，做到以下幾個方面：
布線要求 ：強、弱電線分開；電源與信號線分開；電源與控制線分開；所有導線必須穿管敷設；整個系統(tǒng)使用統(tǒng)一的電源配電箱，以免設備間產(chǎn)生電源干擾；在高壓、強磁場等惡劣環(huán)境下，應選用屏蔽線;在潮濕的環(huán)境，應選用護套線。
前面條件具備的前提下，工程的亮點就取決于設備間完美的調(diào)試，發(fā)揮設備的最大價值利用了，安裝注意事項及涉及得比較多的部分。
還有，一個優(yōu)秀的工程也是需要很多技術上的沉淀，在工程施工中，很多問題是需要我們注意的，數(shù)字會議系統(tǒng)需要很多相關知識的沉淀：像需要學會嘯叫問題的有效處理：擴聲系統(tǒng)通常用傳聲器增益表示聲音反饋程度，理想情況應該是音量開到最大，仍不能出現(xiàn)嘯叫，各位聽眾所接收到的揚聲器聲音和傳聲器接收到的直達聲之間的聲級差值以dB表示傳聲增益的高低。消除嘯叫要從產(chǎn)生原因的各個方面采取必要措施入手，只要能破壞其中一個條件，就可抑制和消除嘯叫。
數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)展趨勢：
現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，也為實現(xiàn)網(wǎng)絡會議帶來更多便利。數(shù)字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒，H1N1病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網(wǎng)絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議系統(tǒng)有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。
流媒體技術將越來越多地應用于數(shù)字會議系統(tǒng)中。目前，流媒體技術與數(shù)字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為音/視頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合,將開創(chuàng)廣闊的應用空間。
可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。
隨時隨地的移動數(shù)字會議系統(tǒng)應用服務將備受推崇。現(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。
IP數(shù)字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低端用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應用領域的擴大，規(guī)模效應開始在這個領域呈現(xiàn)。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將從高端市場向低端普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。一般俗稱電話會議或通信（視頻）會議。遠程會議系統(tǒng)的形式和種類比較多，近年來發(fā)展也相當迅速。遠程會議系統(tǒng)中的電話會議系統(tǒng)可以讓幾個人利用各自的電話機進行簡單的會議，幾個場所可以同時會話。而圖形電話會議系統(tǒng)是一種在電話上附加書寫盤，可以進行筆談的系統(tǒng)。還有一種聲音會議系統(tǒng)，也叫廣播會議；這種系統(tǒng)將遠程的會議室用專用線路連接起來，使用話筒和揚聲器來召開會議，實現(xiàn)這種會議系統(tǒng)比較容易，因此成本比較低。
隨著電子黑板的出現(xiàn)，產(chǎn)生了一種圖形聲音會議系統(tǒng)。這種遠程會議系統(tǒng)是用電子黑板，使用聲音和數(shù)據(jù)多重傳送設備的系統(tǒng)。用此系統(tǒng)開會，既可聽到聲音又可看到手寫的信息，專家認為，遠程會議系統(tǒng)中的電視會議系統(tǒng)將是今后電子會議系統(tǒng)的一個重要發(fā)展趨勢。目前已經(jīng)出現(xiàn)了靜止畫面和活動畫面電視會議系統(tǒng)。前一種系統(tǒng)用的是窄帶線路，用攝像機拍攝會議資料、手寫的情況、會議室的情況甚至發(fā)言者的形象，連同聲音一起發(fā)送出去。但因為傳送速度有限，所以對方得到的，只是數(shù)十秒才換一幀的靜止畫面。用這種會議系統(tǒng)雖然得到的圖像不生動，但線路費用低。而后一種系統(tǒng)是一種寬帶通道線路，可以交換活動畫面的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以一邊互相看彼此的表情，一邊開會，與在一個會議室開會一樣。這是一種理想的遠程會議系統(tǒng)，但因為要使用高速通信線路，費用要高一些。
數(shù)字會議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現(xiàn)代通訊技術和計算機技術的進一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發(fā)揮越來越重要的作用。
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