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SMART Board交互產品多點遠程會議應用

2009年04月16日 13:15 小開

     上海振華港機（集團）公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商，有江陰、常州、長興、張江四個生產基地和五個機電配套件專業公司，分別設在豐城、沈陽、常州、寧波和長興。遠程會議成為公司必不可少的日常工作。SMART Board交互式系列產品和Bridgit遠程會議軟件的應用改善了公司異地協作的現狀。

     往與各地公司開會討論方案，公司會召開視頻電話會議或直接出差到各地。但實際應用中發現，視頻會議看到晚多則是對方人頭攢動的景象，看不清楚需要討論的圖紙和數據。即便用投影機各自觀看同一資料，還是免不了每改每異圖的重復和修改時間的等待。如果選擇人員出差的方式，從方案制定到實施一般需要經過頻繁反復的討論、審核算、確認和整合等環節，來來回回既浪費了時間也增加了公司人員差旅費用的成本。

     選擇SMART Board 的初衷，是為了提高各地會議討論的效率。在各地公司的會議室安裝了一系列產品，其中背投、等離子覆寫屏和交互式數字講臺的高清晰顯示和互動功能為我們實現了本地部分工作環的壓縮。而真正解決關鍵問題的還是SMART Bridgit 遠程會議軟件，其借助現有網絡、視頻系統、SMART交互式產品和VOIP語音通信搭建一個以上海集團為核算心的各公司或其它客戶都可以同時或分別參與遠程會議系統。

     除了集團本身在服備器安裝了Bridgit 軟件以外，其它各地的公司沒有安裝任何軟件。將會議邀請通過郵件發送到對方，點擊郵件就可以開始雙方或多方會議。參與會議的各方在各自的會議室的 SMART交互式產品上能同時看到同一份高清顯示的圖紙或數據分析表，主講人和參會者均可以在白板上對其進行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開的業績匯總會議時，各公司將各自業績結合報表進行匯報。報表中發現的重復記錄或遺漏之處可以馬上進行討論和修改，審核后的報表即時保存并發送到集團處。平時來來回回的修改和郵件發送需要3、4天時間，現在關天就可以完成所有數據的統計和匯總工作了。

     經過多次實踐，SMART交互式產品和Bridgit遠程會議軟件已經成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅提高了工作效率，而且減少了公司人員差旅和長途通信費用方面的開支。