1．中央控制子系統(tǒng)
中央控制設備是整個數字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)
與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。
3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)
現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。
4．監(jiān)控報警子系統(tǒng)
監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
5．網絡接入子系統(tǒng)
網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。
(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。
(3)現場燈光：配合會議進行現場環(huán)境調控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現場環(huán)境調控。
6．視像跟蹤子系統(tǒng)
智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：
A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；
B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯(lián)動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤最后發(fā)言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；
C.當任一預設位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；
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