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小型會議室快速開一場遠程協作“好”會議的秘訣

2024年02月21日 15:32  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】小型會議室(<30㎡,4—8人開會)可以說全球企業使用率最高、數量最多的會議室類型之一。

據相關數據顯示,在全球已有的9000萬間會議室中,小型會議室占比超過40%,而其中可以開視頻會議的會議室僅有7.8%。究其原因,一方面是企業對小型會議室“遠程溝通協作”能力的認知不足;另一方面是市面上相對缺乏適配小微型空間的視頻會議產品。


組成一套視頻會議系統的設備眾多,會議終端、主機、攝像機、麥克風、揚聲器以及數量眾多的線纜,一般小型會議室中很難容納。隨著集成化程度高的視頻會議一體機的誕生,小型會議室的遠程溝通協作需求正日益放大。這就帶來了新的問題:企業如何選擇性價比合適的視頻會議一體機?

看布線是不是簡單

市面上視頻會議一體機眾多,既有攝像機、會議主機二合一的設備,也有攝像機、麥克風、揚聲器三合一,乃至搭載了會議系統的四合一的集成化設備。集成化程度越高,意味著會議室中額外需要的設備越少,布線也就越少。以維海德C7 Lite視頻會議一體機為例,僅需接入一條電源線和一條USB線即可。


同時,企業也需要考慮一體機在具體應用場景中的兼容性,例如是否可以快速接入企業會議室中的原有設備,如顯示大屏、麥克風、攝像頭、控制鍵盤等。因此,企業在選擇一體機時,還需考慮是否提供豐富的接口,如USB3.0&2.0,HDMI,RJ45,Audio,LAN,PoE&PoC,Touch等等。豐富的接口,意味著一體機的應用場景更多樣。例如維海德M1000音視頻一體機可根據會議室需要接入擴展麥克風,提高拾音范圍。

看操作是不是智能

部署完成之后,一體機通常使用遙控器進行基本的管理和操作,如開機/關機,調整鏡頭視角和變倍,設置預置位,調整攝像機參數等。但在會議中,這樣頻繁的操作只會更加分散與會人員的注意力,會議效率難以提升。

也因此,諸多視頻會議廠商不斷地在探索將AI音視頻算法融入一體機中,盡可能降低人工操作的頻次,打造真實流暢的臨場會議體驗,大幅提高溝通效率。例如,在M1000音視頻一體機中,就融入了維海德自研的人頭、人臉、人形識別算法,聲源定位算法,智能框選算法等AI技術,可根據與會人員數量及位置變化,自動調整鏡頭視角,自適應切換畫面布局,獲得最佳取景畫面;也可聽聲辨位,自動聚焦發言人特寫。

 


會議過程中,無需人員頻繁操作一體機,讓與會者們更加專注于會議內容,從而切實提升會議效率,開一場新年“好會”。

看使用夠不夠省心

視頻會議是企業數字化建設的關鍵一步,長時間使用的安全穩定與否,能否最大限度地降低企業管理維護成本,也是選擇的依據。例如,是否通過飛書、騰訊會議、Zoom等國際國內知名云會議協作平臺的安全認證,是評價視頻會議設備能否安全穩定運行的重要因素。

以M1000 4K超高清USB音視頻一體機為例,作為維海德新年首款通過騰訊會議認證的視頻會議一體機,該設備通過了騰訊天籟實驗室指定的音頻、視頻、系統交互、SDK四大項目近50項測試項,使用騰訊會議Rooms將具有更好的兼容性,保證用戶獲得更安全穩定的視聽通話質量。


通過騰訊會議平臺,企業也能夠與跨區域的員工、客戶之間實現快速、智能和穩定的溝通協作,生產出更多的創意和更多的合作機會。

(編輯:daisy)

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