騰中智能無紙化方案應(yīng)用于某市公安局

【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】近年來，隨著社會信息化的不斷普及，加上政府對環(huán)保低碳理念的大力倡導(dǎo)，“無紙化”的概念逐漸受到熱捧。作為重要成員之一的“無紙化會議室”，已在政府、金融、制造業(yè)等行業(yè)被紛紛引入，其優(yōu)化會議環(huán)境、提高會議效率，以及降低會議成本的效果十分顯著，通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會，管理會議資料和會議流程實現(xiàn)會議電子化，會議資料的私有化傳遞，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性、時效性，建立自己的會議庫，實現(xiàn)文件歸案，系統(tǒng)保管，方便以后查詢、調(diào)閱，帶動事業(yè)單位建設(shè)節(jié)約型社會，為使用者提供了全新的會議交流體驗。

為進一步提高信息化應(yīng)用水平，提升工作效能，陽春市公安局積極推進無紙化會議辦公，提倡綠色環(huán)保會議、全面提升政府部門數(shù)字化辦公效率。項目力求按照“綠色、環(huán)保、智能、高效”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行。針對以上特點，此次騰中為此設(shè)計一套高效實用的無紙化會議系統(tǒng)和會議討論系統(tǒng)來滿足公安局的需求。

騰中無紙化會議系統(tǒng)，相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，TENON(騰中)無紙化會議免去了大量紙張的消耗，全程通過現(xiàn)代信息化技術(shù)展開會議討論，減少了企業(yè)在人力物力方面的消耗，同時更符合綠色低碳的環(huán)保需求。具有會議預(yù)約管理、智能簽到、投票表決及各種會議服務(wù)功能，給客戶完美的會議體驗的同時，進一步提升了會議效率。

須滿足日常工作會議的使用，通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：

● 會前：發(fā)送會議通知及文件材料、參會人員可在文件上添加并保存批注、可設(shè)置會議 提醒等;

● 會中：同屏演示、添加私人或共享批注、電子白板功能、一鍵更換主講人功能、項 目跟進功能、投票表決功能、文件簽字功能等;

● 會后：一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會議紀(jì)要、導(dǎo)出并分發(fā)pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等。

通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會，管理會議資料和會議流程實現(xiàn)會議電子化，會議資料的私有化傳遞，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性、時效性，建立自己的會議庫，實現(xiàn)文件歸案，系統(tǒng)保管，方便以后查詢、調(diào)閱，帶動事業(yè)單位建設(shè)節(jié)約型社會。

01

簡潔直觀 操作便利 穩(wěn)定可靠

騰中無紙化會議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)音視頻技術(shù)、現(xiàn)代通訊術(shù)、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術(shù)等實現(xiàn)會議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力，能提供強大的會議管理功能，具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

02

高效便捷 節(jié)能環(huán)保 引領(lǐng)潮流

騰中無紙化會議系統(tǒng)滿足當(dāng)代政府機關(guān)對建設(shè)節(jié)能環(huán)保、高效便捷的會議的需求。與此同時，無紙化會議作為電子政務(wù)建設(shè)的組成部分，體現(xiàn)了政府機關(guān)部門應(yīng)用數(shù)字化辦公應(yīng)用水平的提升。而且，對于政府部門相關(guān)保密文件，既可在會后查看相關(guān)歷史記錄，也可一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。

騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。

現(xiàn)場效果圖

（編輯：bingjiling）