提效得力助手 TCL智能會議系統亮相UDE

【數字視聽網訊】TCL V30智慧會議平板亮相UDE2020，成為展會的焦點產品之一。但對于會議平板來說，它的核心能力并不大屏幕的尺寸，而是內嵌在會議平板內的智能會議系統。只有內置的系統和外在的硬件進行有效地優化和結合，才能助力現代會議提升效率。而TCL V30智慧會議平板內置的T-SMS智能會議系統，正是會議平板系統的代表之作。

開會是每一位職場人士都不能避免的活動。而在會議過程中，大家都曾遇到過會前資料收集難、會中文件保存碎片化，會后任務無法有效跟進落實等開會痛點，這些問題不僅讓我們會議效果大打折扣，更關鍵的是會議來回多次的重復操作讓員工們“談會色變”，開會變成了耗時耗力的一件事情。

TCL展出的會議平板產品

T-SMS智能會議系統擁有三大功能，可以幫助我們提升會議效率，它可以實現以下三大功能：

1.會前預約。用戶可以隨時隨地使用手機以及電腦進行會議預約

2.會中便捷交互。T-SMS智能會議系統可以支持安卓windows系統一鍵切換，視頻會議隨時調用不同系統;同時下邊欄設計讓用戶在使用windows系統的同時，可以隨時調用安卓應用，如電子白板;此外T-SMS智能會議系統還支持一鍵錄屏，高清錄制，重要會議過程全程記錄;并且T-SMS智能會議系統的一鍵投屏功能便捷好用;T-SMS智能會議系統配置的小t精靈可以實現一鍵打開常用應用;值得一提的是T-SMS智能會議系統還支持雙屏聯動視頻會議，可以實現遠程高效協作。

T-SMS智能會議系統配置的小t精靈可以實現一鍵打開常用應用

3.會后閉環。T-SMS智能會議系統支持會議資料云端存儲隨時調用，任務責任人分派，決策任務跟進，這樣的功能讓每一場會議都為企業高效運轉賦能，數據精準沉淀。

會前的階段：

會議邀請

確定與會人員后，用戶可以通過手機號碼或掃碼分享的方式邀請人員進入會議。制定好會議計劃后，將籌備任務安排落實到個人。參會人員在手機端和PC端都能收到相應通知。

會議資料也分成會前、會中、會后三個階段進行管理

會前資料

會議資料也分成會前、會中、會后三個階段進行管理。會前階段，在各部門收到會議通知之后，把會議資料上傳到會前資料文件夾。

會前簽到

會議開啟的時候點擊打開簽到功能進行會議簽到。

會議參會

在大屏上發起會議，參會人到場參會或通過線上多種方式參會。

會中階段

會議資料完成保存

開會時參會人員無需來回切換設備，大屏上直接打開文件夾進行圈評，圈評結束后可以將討論結果完整保存到會中資料文件夾。

會后階段

會議成果有效跟蹤

會中的討論結果能及時被記錄下來，決策傳達到位，會后的跟蹤落實因此變得直觀高效。返回會議計劃的人員和分組視圖根據決策直接調配增刪、調配任務。會議成員能夠及時收到信息通知。

使用T-SMS智能會議系統之后，會前，會中，會后三個階段完美銜接

使用T-SMS智能會議系統之后，會前，會中，會后三個階段完美銜接。可以看到，通過對會議進行管理，這讓每個會議都能在上一個會議的基礎上循環迭代，讓目標更好達成。T-SMS會議管理平臺可以應用于多種開會場景，管理各種會議場景，不限行業、組織，人數，線上或線下，都能快速適配，開箱即用。通過T-SMS會議管理平臺讓會議場景不再是單點線下的會議。讓每次會議都有都在上一次會議的基礎上延伸。讓開會高效，讓智慧沉淀。T-SMS智能會議默認安裝在TCL V30智慧會議平板之內，成為該產品的核心競爭力。

（編輯：bingjiling）