【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】紙是高資源性耗費(fèi)品，在生產(chǎn)過程中會(huì)消耗掉森林、煤炭和水，還會(huì)排放大量的污水和有害氣體。在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外，復(fù)印機(jī)還要排放有毒氣體。

企業(yè)在推進(jìn)無紙化辦公信息化建設(shè)時(shí)，能夠有效降低企業(yè)人力資源的開支。很多企業(yè)都會(huì)在各個(gè)部門配置復(fù)印室，而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公之后，電子文件的處理上就能有效節(jié)約大量的人力與空間。同時(shí)，由于無紙化辦公替代紙質(zhì)文件，在一定程度上降低了企業(yè)的辦公耗材費(fèi)用，為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約了成本，而且還降低了耗材的消耗。

有利于安全隱患的排除

無紙化辦公時(shí)都是依靠互聯(lián)網(wǎng)的方式來實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，無論是記載的內(nèi)容還是批閱時(shí)間，都可以準(zhǔn)確地記錄與顯示，從而有助于責(zé)任與權(quán)限的明確化，在一定程度上擺脫推諉現(xiàn)象的發(fā)生。另外，對(duì)于企業(yè)內(nèi)的各個(gè)不同部門之間，也可以依靠電腦來實(shí)現(xiàn)信息間的交流與溝通，而領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到對(duì)工作內(nèi)容的監(jiān)督。因此，在企業(yè)中推進(jìn)無紙化辦公，不僅規(guī)范了企業(yè)的辦公流程，而且還在一定程度上排除了安全隱患。

有利于提高服務(wù)水平

如果事業(yè)單位中推進(jìn)了無紙化辦公信息化的建設(shè)，有效提高了企業(yè)的辦公速度，一方面，群眾也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目辦理時(shí)所需要資料及流程進(jìn)行詳細(xì)的了解，并直接通過網(wǎng)絡(luò)填報(bào)相關(guān)的資料，在一定程度上縮短了事務(wù)辦理的流程;另一方面，無紙化辦公信息化的建設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間溝通搭起了一條高效而又方便快捷的溝通渠道，群眾能夠借助于網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解相關(guān)政府的工作內(nèi)容。

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