【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】5月26日至27日，中山兩會召開。近千名人大代表和政協(xié)委員面前多了一臺平板電腦，電腦內(nèi)裝載著中山市政數(shù)局主導(dǎo)，中山網(wǎng)和中山移動提供技術(shù)支持的無紙化會議系統(tǒng)。代表、委員首次利用無紙化會議系統(tǒng)開兩會，這是今年中山兩會的創(chuàng)新舉措。

無紙化智能高效、節(jié)能環(huán)保

“與其通宵印材料，不如輕松點(diǎn)屏幕。”蕭偉雄是中山網(wǎng)派駐在兩會現(xiàn)場的無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。為了保障系統(tǒng)的正常運(yùn)作，中山網(wǎng)和中山移動組織了一支服務(wù)支撐團(tuán)隊(duì)，并安排技術(shù)人員24小時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和調(diào)整。

他介紹，很多人大代表和政協(xié)委員都對這套系統(tǒng)點(diǎn)贊。“人大代表和政協(xié)委員平時(shí)也有很多會議要開，需要準(zhǔn)備紙質(zhì)文件，一次會議下來都有一摞，開完會很多材料都需要處理掉，既麻煩又浪費(fèi)。”

無紙化會議也為會議組織方帶來了便利。蕭偉雄透露，在會議中，有時(shí)需要臨時(shí)變更或新增多份文件，通過無紙化會議系統(tǒng)，不到3分鐘就推送到平板電腦上。“省去了重新打印的時(shí)間和紙張，在日常會議中，會議組織者都面臨過類似情況，特別是在臨開會前碰到文件修改，那更麻煩。”

無紙化新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)

據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)行在平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，提供會議材料閱讀、會議批注、會議簽到、投票表決等多種功能，這樣一個(gè)極為實(shí)用、資源共享的會議平臺，實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

與傳統(tǒng)會議模式相比，無紙化會議系統(tǒng)具有如下特色：

01節(jié)能環(huán)保

無紙化會議系統(tǒng)使用的全過程不需要材料打印，不費(fèi)紙，不費(fèi)墨，節(jié)能環(huán)保。

02保密安全

會議文件全過程電子化，專利技術(shù)加密存儲，SSL加密傳輸，專網(wǎng)專用，安全穩(wěn)定。會議結(jié)束后一鍵銷毀文件，杜絕機(jī)密泄漏。

03隨機(jī)應(yīng)變

會議文件一鍵下發(fā)，會前、會中隨時(shí)更新，會后總結(jié)及時(shí)推送，用戶全程無感知。

04智能高效

會議過程電子化，沒有傳統(tǒng)會議的打印、裝訂、回收、銷毀等繁瑣工作，提高會議組織效率80%以上。

05生態(tài)完善

豐富的應(yīng)用案例，能夠提供會議專屬云平臺搭建、移動加密專網(wǎng)搭建、平板電腦集中充電管理、會議設(shè)備借出歸還管理、會議室預(yù)約申請、會議批注云管理等完善的生態(tài)服務(wù)。

06個(gè)性定制

尊重每一個(gè)個(gè)體的特殊性，在成熟的產(chǎn)品體系中為客戶提供個(gè)性化功能定制，滿足客戶每一個(gè)細(xì)微的要求。

傳統(tǒng)會議模式需要變革

“國家正在大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程。”蕭偉雄說，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息傳遞變得越來越高效，傳統(tǒng)會議模式已經(jīng)無法滿足人們對于在會議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的需求。會議模式需要變革，才能適應(yīng)會議信息高效傳遞的需求，也更能響應(yīng)綠色、環(huán)保的號召。

（編輯：bingjiling）