會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議。傳統會議需要耗費大量的紙張來整理各種復雜繁瑣的會議資料，并且會議材料信息安全缺乏有力保障，機密信息易被泄露，當參會人員過多時，會議內容也不一定能實時無誤地傳達給每個參會人員。無紙化辦公是一個掌握和運用現代科技，推進現代化管理的一項舉措。所謂無紙化會議，便是利用現代化科技代替傳統紙質的會議。無紙化會議在很大程度上減少了勞動力以及紙張的浪費，能實時保存并加密文件，避免丟失或泄露重要的會議信息，達到高效、節約、便捷、保密的效果。與傳統紙質會議相比，無紙化會議大大提高了工作效率，也減少了參會人員的疲勞感。

公司簡介

TENON(騰中) 是一家高端智能無紙化會議系統開發及運用的高新技術引領企業，公司產品廣泛應用于軍隊、武警、公安、交通、水利、電力、證券、石油、化工、金融、稅務、工商、教育、醫院、影劇等機關場所，產品使用遍布全國30多個省、市、自治區。TENON(騰中)擁有多年項目施工經驗，并在業界威望日益隆盛。

日前，TENON(騰中)工程團隊赴廣西某稅務局，進行了TENON(騰中)會議擴聲系統的調試、安裝工作。 

 

客戶需求

會議室主要是用于會議討論，我們根據會議室的實際應用和需求，采用最新的多媒體音視頻產品和先進設計手段，提出本系統方案。

整個系統特點歸納如下：

1、采用無紙化會議系統，可實現：文件智能分發、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務、會議投票、會議交流、交互式電子白板、會后保存、會議多信號處理、會議設備集中控制等功能。

2、采用中央控制系統，可對會議室環境進行控制。

3、采用操作簡單開放式架構的騰中專業數字音頻處理器，可以通過直觀軟件進行信號處理，允許配置和控制信號路由、混音、均衡、濾波 、延時等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿足對音頻的處理需求。 

 

配置清單

本次會議室具體設計如下：

■無紙化會議系統

1、液晶升降一體機 10套

2、無紙化會議終端 10臺

3、數字會議控制主機 1臺

4、數字編解碼器 1臺

5、數據交互中心 1臺

■中央控制系統

1、中央控制主機 1臺

2、無線路由 1臺

■高清信號切換系統

1、混合矩陣 1臺 

 

 

無紙化控制主機、無紙化編解碼器

1. 整套設備系統穩定、便于操作，且配以專門的售后服務，達到智能化、簡約化、人性化的效果。

2. 會場語音通話流暢，聲音清晰、準確、無回聲;

3. 智能會議系統讓開會更加方便環保。