【數字視聽網訊】在日常會議中，會議指引作為優化會議流程的一個細節，起著提高溝通及管理效率的重要作用。然而，傳統的手簽會議指引，需經過會議發起、預約預訂、各部門審批、輪候張貼等繁復工序，張貼過程中還隨時面臨被替換、遮蓋的風險。實在是“細節做到位，后勤特別累”。這樣還能真正提升協作效率嗎?

噔 噔 噔 噔!一起來看看南方電訊Potevio睿景媒體信息發布系統會議指引解決方案。

睿景多媒體信息發布系統會議指引解決方案，基于南方電訊對企業級智能會議應用的深度理解及研發經驗，已在眾多能源企業、央企、集團企業等領域成功應用，以超前的應用功能和服務響應得到用戶廣泛贊許。

中國石油天然氣集團有限公司(以下簡稱中石油)作為世界500強中排名第四的龍頭企業，是以油氣業務、工程技術服務、石油工程建設、石油裝備制造、金融服務、新能源開發等為主營業務的綜合性國際能源公司，是中國主要的油氣生產商和供應商之一。

中石油集團總部現建有Poly(原寶利通)視頻會議系統，基于對以往服務的認可與信任，用戶繼續選擇了南方電訊及合作伙伴聯手打造的智能會議室預定及指引系統，改善了中石油會議室預定管理情況，提高了會議室使用效率，優化會議室使用規范。

更符合使用習慣的會議指引

經過與用戶多次論證，南方電訊睿景信息發布系統實現了與中石油總部大廈會議室預定系統的定制對接，在符合用戶原有使用習慣的基礎上進一步升級，滿足了更為智能的會議需求，通過網絡實現集中發布會議指引、通知、宣傳展示功能。

閑時：通過睿景的多媒體信息發布功能，可在會議室空閑時循環播放重要通知、新聞動態、企業文化等信息，實現公司內部信息對稱、高效傳遞。

臨近會議：睿景與石油大廈的會議預定系統對接，可實時接收會議信息，自動發送顯示終端，在每間會議室門口展示指定的會議室信息，提高會議室使用效果及辦公效率。

項目部署：

生產機房：部署睿景信息發布系統管理軟件，該系統是信息發布及會議指引對接應用中心，同時依靠此軟件與中石油總部大廈的會議預定系統進行底層對接，實現對會議預定信息的實時推送和同步。

總部大樓：部署睿景終端，配合顯示器，進行多媒體內容的展示，包含會議信息指引、重要通知、企業宣傳等內容。

睿景的會議指引有哪些不同?

1、 迅速響應：作為百年央企中國普天旗下一員，南方電訊的技術團隊擁有二十余年企業多媒體通信及應用解決方案服務經驗和能力，服務響應非常及時。面對中石油的系統穩定性要求，我們僅用了2周時間即完成了溝通及深度定制開發工作，從底層的數據庫到整個系統，提供了全面備份方案，保障系統穩定、免除用戶的后顧之憂。

2、 按需展示：會議室空閑時，發布企業通知、宣傳企業文化;臨近會議時，自動切換為會議指引界面，并通過后臺與大廈會議預定實時同步，響應快、延時低。且睿景自帶的節目制作工具功能強大、使用方便。

3、 融合定制：系統由南方電訊自主研發，兼容性高、易于擴展和二次定制開發。從數據庫底層、系統運行環境，到系統對接接口，節目展示形式均可定制，滿足用戶各類使用場景及需求。

4、 穩定易用：睿景多媒體信息發布終端采用超低功耗設計，支持7*24小時長時間工作;展示內容按時自動導入，會議信息數據自動篩查，無需人工干預。同時終端支持遠程批量配置、升級以及遠程監控，方便日常維護和使用。

定制化、快響應、多功能、全備份、易使用、免維護、高效率，這樣的系統，誰不愛?

（編輯：bingjiling）