【中國(guó)數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)訊】隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用越發(fā)普及，與之相關(guān)的產(chǎn)品系列也隨之增多。那么，政府采購(gòu)人在采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)過(guò)程中都有哪些要求呢?

采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)有哪些要求

企業(yè)誠(chéng)信

投標(biāo)供應(yīng)商曾被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，不得參加投標(biāo)，否則響應(yīng)文件無(wú)效。該項(xiàng)要求目前已成為投標(biāo)供應(yīng)商參與政府采購(gòu)招標(biāo)最為關(guān)鍵的審核之一。

注冊(cè)地點(diǎn)

投標(biāo)供應(yīng)商需按國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求核準(zhǔn)登記，且經(jīng)營(yíng)范圍達(dá)到采購(gòu)項(xiàng)目要求，具有法人資格的供應(yīng)商。不符合規(guī)定的，不得參與投標(biāo)。

設(shè)計(jì)方案

方案設(shè)計(jì)需完全滿足采購(gòu)人需求，切實(shí)、可靠，方案描述清楚是政府采購(gòu)人最為注重的要點(diǎn)。此外，采購(gòu)人要求，投標(biāo)供應(yīng)商需對(duì)客戶網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)需求做到充分理解和準(zhǔn)確分析、充分考慮用戶需求。

兼容性

目前，大部分采購(gòu)人在采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)提出所采購(gòu)設(shè)備需兼容其他廠商的設(shè)備。因此，在投標(biāo)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備時(shí)，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提前考慮所投視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品是否具有兼容性，是否可以和其他品牌的產(chǎn)品協(xié)同工作。

技術(shù)實(shí)力

投標(biāo)供應(yīng)商需提供核心設(shè)備生產(chǎn)廠商資質(zhì)。比如，信息系統(tǒng)安全集成服務(wù)資質(zhì)一級(jí);信息安全應(yīng)急處理服務(wù)資質(zhì)一級(jí);國(guó)家信息安全服務(wù)二級(jí)及以上等資質(zhì)證書及復(fù)印件。

市場(chǎng)份額

近年來(lái)，希望投標(biāo)供應(yīng)商提供近兩年內(nèi)IDC報(bào)告中國(guó)區(qū)視頻會(huì)議市場(chǎng)(按廠商銷售額)份額排名，也逐漸成為采購(gòu)人在選擇供應(yīng)商時(shí)的重要因素之一。

投標(biāo)人實(shí)力

投標(biāo)供應(yīng)商投入項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需具有高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書者，且提供社保證明證明高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理為投標(biāo)人單位人員。與此同時(shí)，投標(biāo)人派駐現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量需要做到充足。

原裝配置

中標(biāo)供應(yīng)商需現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)設(shè)備廠商服務(wù)熱線查詢配置和服務(wù)信息與采購(gòu)要求是否匹配，以確保提供產(chǎn)品為原裝配置。此外，還需提醒采購(gòu)人填寫用戶信息激活設(shè)備，避免后續(xù)采購(gòu)人無(wú)法享受正規(guī)出廠服務(wù)與供應(yīng)商出現(xiàn)不必要的糾紛。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)

投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)保證采購(gòu)人在使用該貨物或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵犯其任何專利、注冊(cè)的設(shè)計(jì)、版權(quán)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商品名稱及其他權(quán)利的起訴及索賠。若采購(gòu)人受到此類索賠或起訴，其責(zé)任及給采購(gòu)人造成的一切損失由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。投標(biāo)供應(yīng)商需提供核心設(shè)備生產(chǎn)廠家產(chǎn)品軟件著作權(quán)登記證書，提供證明材料并由設(shè)備廠家蓋章確認(rèn)。

售后服務(wù)

核心設(shè)備生產(chǎn)廠商應(yīng)主動(dòng)提供生產(chǎn)廠家授權(quán)書。此外，核心設(shè)備生產(chǎn)廠商還需要提供生產(chǎn)廠家原廠售后服務(wù)承諾函，做到銷售與售后連貫。

填寫標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)如實(shí)詳細(xì)填寫技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表，應(yīng)將技術(shù)參數(shù)逐條詳細(xì)列在偏離表中，不得只簡(jiǎn)單列出規(guī)格型號(hào)，不得在“投標(biāo)響應(yīng)”欄中僅出現(xiàn)“響應(yīng)”字樣，若無(wú)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表或未按要求填寫者則視為非應(yīng)答性投標(biāo)，按無(wú)效標(biāo)處理。若采購(gòu)人掌握了確切事實(shí)說(shuō)明某投標(biāo)人沒(méi)有如實(shí)填報(bào)技術(shù)規(guī)格和商務(wù)偏離表或有弄虛作假行為，該投標(biāo)將被作為無(wú)效投標(biāo)處理，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

五原則做好視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)方案

隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因，人們對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。為了采購(gòu)到更適合自己又物有所值的視頻會(huì)議系統(tǒng)，在采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)前做好采購(gòu)方案很有必要。

原則一

選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價(jià)格比、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進(jìn)行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

原則二

視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的目的在于開(kāi)展應(yīng)用，不要盲目地把建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率，重點(diǎn)要考慮使用視頻會(huì)議系統(tǒng)所能開(kāi)展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中，應(yīng)開(kāi)展多項(xiàng)大型綜合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用，以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問(wèn)題。

原則三

建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，必須考慮高性價(jià)比問(wèn)題，在實(shí)際中，視頻會(huì)議系統(tǒng)往往不僅存在建設(shè)成本高的問(wèn)題，而且存在運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本難以降低的問(wèn)題，在系統(tǒng)建設(shè)之初就必須有較好的心里準(zhǔn)備。

原則四

隨著技術(shù)的發(fā)展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，如可采用衛(wèi)星通信、計(jì)算機(jī)通信、地面數(shù)據(jù)傳輸相結(jié)合的方式，有效地解決地面?zhèn)鬏攷?lái)的信道瓶頸效應(yīng)問(wèn)題，避免;同時(shí)，可以采用移動(dòng)通信與固定通信相結(jié)合的方式，有效實(shí)現(xiàn)固定站與移動(dòng)站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數(shù)據(jù)傳遞;或者可以選擇專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商量身定做適合于自己的視頻會(huì)議方案。

原則五

管理問(wèn)題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問(wèn)題，一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套比較好的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制，同時(shí)，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過(guò)的廠家，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。另外，還需要建立一套必要的考核機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)使用情況監(jiān)督，以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用。

選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)六大要點(diǎn)

視頻會(huì)議的使用已成為流行趨勢(shì)，而用戶在選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢?

1、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行

視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

2、精良的產(chǎn)品品質(zhì)

影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素是環(huán)境對(duì)人視覺(jué)的感染程度和聲音對(duì)人的吸引程度。因此，高清晰流暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。

3、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。某視頻會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等，這樣問(wèn)題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

4、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面，要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對(duì)連續(xù)，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面，要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。某視頻會(huì)議系統(tǒng)采用獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量反饋、語(yǔ)音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動(dòng)降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量。

5、兼容性

會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。某視頻會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設(shè)備通信，云屋視頻會(huì)議可與多家廠商的硬件會(huì)議產(chǎn)品完美融合，且擁有開(kāi)放的集成接口，能將企業(yè)原有的應(yīng)用系統(tǒng)，如OA、ERP、CRM等系統(tǒng)可以通過(guò)接口調(diào)用云屋視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)。

1、完美的會(huì)議管理功能

視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺(tái)對(duì)召開(kāi)的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

行業(yè)內(nèi)的會(huì)議系統(tǒng)類別有哪些

一、按設(shè)備配置劃分

1、會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在專用的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。

2、桌面會(huì)議系統(tǒng)

個(gè)人計(jì)算機(jī)( PC )是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC 中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，與他人討論問(wèn)題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。

二、按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分

1、電視會(huì)議系統(tǒng)

電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在專用會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。

2、計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。

3、計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。

在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于激活狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于激活狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。

三、按信息流類型劃分

1、音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。

2、視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不僅可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。

3、數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

4、多媒體會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問(wèn)、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。

5、虛擬會(huì)議系統(tǒng)

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。

（編輯：gaolq）