【中國數字視聽網訊】目前,隨著政府扶持政策不斷推出,每天都有很多新建小型企業成立。創業之初,企業所有者通常被經營管理、業務推廣等事務纏身,急需高效通信工具。視頻會議是近年商務界應用最廣的遠程溝通方式,發展速度非常快,功能越來越豐富。那么,新建企業如何選擇最適用、性價比最高的視頻會議系統,建議您應重點考慮以下幾個方面:
一、功能效果
視頻會議是為高效商務遠程溝通而專門研發的網絡通信系統,實際應用的功能與效果決定了企業信息利用率的提升水平,尤其對新建企業來說,系統是否簡單易用,服務是否細致到位,都會對后期應用產生極大影響,目前國內市場的視頻會議產品主要功能包括:

新建小型企業應如何選購視頻會議系統
(1)音視頻會議。這是視頻會議的必備功能,用于隨時召開遠程“面對面”會議,具體產品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發技術與系統支持能力而不同。
(2)遠程協作。部分專業視頻會議系統擁有此模塊,一般而言都具有文件傳輸、站內信息等功能,根據產品不同會有所區別。
二、應用成本
做好費用預算、成本控制是新建小型企業最重視的工作,應用視頻會議系統會在異地市場前期開拓、商務差旅、會議花費、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運營成本。雖然卓達視通提供購買與租用兩種服務方式,但一般來說建議新建企業采取相應數量用戶端租用的方式,費用低、應用功能與效果相同。
三、應用方式
選擇視頻會議系統,也應考慮到其產品線的完備性,隨著移動網絡的快速興起,企業對視頻會議的應用方式開始產生了多樣化需求,卓達視通提供會議室專用高清終端云會議系統、桌面型視頻會議,以及能夠無縫接入兩者平臺的移動云會議系統,方便用戶在室內戶外隨時應用,大幅提升信息溝通效率與價值。

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