【中國數字視聽網訊】眾所周知，會議系統作為高科技的設備，所以在選擇的時候一定要注意，只有選擇合適才可以讓會議系統運用的更加合理，從而實現資金的合理飲用，下面就為大家詳細的介紹一下如何選擇一款合適的會議系統，一起來看下。

一、會議系統應有過硬的品質

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環境對人聽覺的感染程度，環境可以激發參加會議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統一定要確保質量，保證聲音效果好。

二、會議系統運行穩定、可靠、安全

會議系統是一個實時性很強的產品，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，會議系統的穩定、可靠、安全運行成為最基本的要求。

三、會議系統安全可靠

會議系統安全可靠是指會議系統是一個復雜的計算機多媒體，中間的技術層面繁多，有著眾多的管理環節，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統的抗干擾能力和可靠的技術水平，就成為產品值得信賴的保證；

會議系統安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏；會議系統穩定是指會議是一個連續的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質量，所以要求會議系統應有較高的穩定性，才能保障會議全程進行。

時下會議系統具有哪些特點？

會議中系統不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過視頻系統進行再現。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。發言限制及其他輔助功能：為了適應現在越來越多形式的會議活動，現代的多功能會議系統可以根據會議主席的要求，來控制整個會議的發言次序。其中通過控制會議話筒的開、關來實現會場次序的管理；

另外，在許多的會議當中投票表決是不可缺少的會議內容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點，而在現代會議系統的電子投票功能中可完全避免此類情況的發生。當會議主席發起投票時，所有與會者面前的表決器都會閃動，此時只需根據個人意思按下相應的按鍵即可，最終的表決結果在10秒內即可統計完畢，并顯示在大屏幕上。相當的快捷、

會議系統對于企業來說非常的重要，所以在選擇的時候一定好謹慎，一個好的會議系統一定要具備上面的的這些特性，這樣才能保證最終的效果，讓你的資金實現合理利用。