【中國數字視聽網訊】眾多周知，溝通方式有很多種，諸如電話、E-Mail、會議等，選擇好的溝通方式，可以加快效率。“信息溝通”在項目建設的過程中具有至關重要的作用，我們知道，要想實現有效的溝通，除了當事人要具備良好的溝通技巧外，溝通方式的正確選擇也是非常重要的。視頻會議是當下最新最受歡迎的溝通方式，視頻會議可以實現“面對面溝通”，低投入，高回報。

溝通是人際關系建設的永恒話題，溝通也是項目得以順利開展的有力保障。一項調查表明，項目管理人員有70%左右的時間花在信息溝通上，可見“信息溝通”在項目建設過程中的重要性。“會議溝通”是一種成本較高的溝通方式，溝通的時間一般比較長，因此常用于解決較重大，較復雜的問題。

“E-Mail(或者書面)溝通”是一種比較經濟的溝通過方式，溝通的時間一般不長，溝通成本也計較低。這種溝通方式一般不受場地限制，一般在解決較簡單的問題或發布信息時采用。“面對面溝通”是一種自然、親近的溝通方式，這種方式往往能加深彼此之間的友誼，加速問題的冰釋。

一旦出現緊急狀況時，使用書信的方式，多次回復問題得不到解決，甚至引起誤解。視頻會議系統是比較經濟的溝通方式，可以多人同時參加，溝通成本低。許多公司認為前期視頻會議的投入，需要一定的成本，但是使用之后，3個月左右，成本就能收回，以后都是節省下來的費用。而且是一次性購入，終身受益。

由此可見，視頻會議為大家提供的不僅僅是單一的視頻會議系統，而是一種經濟的、節約的、高效的溝通方式。