【中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)訊】近日，中國(guó)環(huán)境保護(hù)部公布，環(huán)保部與全國(guó)31個(gè)省（區(qū)、市）已簽署《大氣污染防治目標(biāo)責(zé)任書》，為各地PM2.5或PM10年均濃度設(shè)定下降目標(biāo)，國(guó)務(wù)院將每年對(duì)此時(shí)行考核。其中，京津冀PM2.5年均濃度下降目標(biāo)為25%。新政表明：為重回清新環(huán)境，中央對(duì)于“霾”治理十分堅(jiān)決，《責(zé)任書》就是來(lái)自官方的態(tài)度，而在民間，人們也通過(guò)各種方式與“霾”對(duì)抗，其中最受工作者歡迎且得到政府提倡的方式即“視頻會(huì)議辦公”。

視頻會(huì)議是目前最具環(huán)保特性的遠(yuǎn)程通信及協(xié)作方式，由國(guó)內(nèi)最大的視頻會(huì)議服務(wù)商——視高科技融入云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速“云”通信目標(biāo)，為工作者創(chuàng)建超越實(shí)地會(huì)議感受的真實(shí)在線溝通環(huán)境。云會(huì)議可應(yīng)用于會(huì)議和辦公兩個(gè)不同的方面，功能和優(yōu)勢(shì)分別為：

會(huì)議功能

1、會(huì)前：會(huì)議召集者登錄系統(tǒng)后，可向擬參會(huì)者撥打電話或發(fā)送群信息通知開會(huì)，分鐘內(nèi)完成會(huì)議召集，并在線創(chuàng)建“會(huì)議室”，預(yù)先上傳會(huì)議所用文檔、流媒體文件以備會(huì)中調(diào)用，設(shè)置背景字幕，參會(huì)者報(bào)到時(shí)進(jìn)行點(diǎn)名準(zhǔn)入，并對(duì)其賦予相應(yīng)操作權(quán)限等。

2、會(huì)中：召集者可對(duì)會(huì)議進(jìn)行分組，批準(zhǔn)/拒絕參會(huì)者的發(fā)言申請(qǐng)，隨時(shí)邀請(qǐng)/請(qǐng)出參會(huì)者，設(shè)置視頻畫面顯示標(biāo)準(zhǔn)、控制及調(diào)整所需音頻效果、選擇視頻輪巡，全程錄制會(huì)議進(jìn)程，播放音視頻、流媒體文件等。而作為參會(huì)者，則能在權(quán)限范圍內(nèi)申請(qǐng)發(fā)言、上傳及展示資料、參與分組討論及電子投票等。

3、會(huì)后：會(huì)議結(jié)束后召集人可進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，將會(huì)議錄制音視文件存入“云”，向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，溝通了解會(huì)議效果等。

辦公功能

1、數(shù)字協(xié)作。在云會(huì)議平臺(tái)上的辦公全部是數(shù)字形式的，比如文檔編輯，幾方用戶之間可以同時(shí)在線對(duì)一份文檔時(shí)行商討、修改等操作，或者使用電子白板功能，展開文字交流并對(duì)內(nèi)容添加、刪除、劃線、移動(dòng)等，最終達(dá)到協(xié)作完成工作任務(wù)的目標(biāo)，類似功能十分豐富，廣泛涵蓋遠(yuǎn)程辦公之所需。

2、工作管理。不僅可以多方協(xié)同辦公，工作者個(gè)人也能通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行工作管理，比如在線備忘錄、工作日志記錄等都是云會(huì)議系統(tǒng)所具備的特色功能。

應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1、降低成本。用遠(yuǎn)程數(shù)字會(huì)議替代實(shí)地會(huì)議，尤其是需要出差赴異地的長(zhǎng)途會(huì)議，云平臺(tái)為使用者節(jié)省了大量的差旅、場(chǎng)地、服務(wù)等會(huì)議相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)降低了公務(wù)資源占用，減少碳排量，環(huán)保特征顯著。

2、健康“避霾”。不出行開會(huì)、辦公，是工作者最樂(lè)于接受的健康協(xié)作方式，在自己的辦公室里用PC、筆記本、平板電腦、智能手機(jī)都能與同事展開溝通并完成工作，完全不必為出行時(shí)的嚴(yán)寒而擔(dān)憂，且能有效“避霾”，是最具人性化的遠(yuǎn)程辦公方式。