【中國數字視聽網訊】視頻會議對于時下的大眾來說，早已經不再是“可遠觀而不可褻玩焉”的圣物，而是走下神壇，融入大眾的工作與生活當中。特別是隨著視頻會議市場的風生水起，面對琳瑯滿目的視頻會議產品，究竟是選擇硬件的好，還是選擇軟件的棒呢？大牌林立，小品牌功能齊全等等，面對采購人員的只有抓耳撓腮，不知道怎么選擇才好？根據國內視頻會議系統的實際應用，我們總結了以下七點經驗，供進行視頻會議系統工程選型的企業參考。

一、網絡帶寬要達到1M以上

中小企業用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業要上視頻會議系統必須達到獨享帶寬1M以上。

二、在真實網絡環境中實驗

一般來說，方案提供商會在特定環境下面向企業用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。

三、了解方案技術成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業在選擇方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

四、盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。

五、注重設備使用實用性

大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。

六、關注方案擴展性優劣

對中小企業而言，視頻會議系統是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發的視頻會議系統一般完全基于軟件實現，可方便地做成組件或中間件產品，以便進行二次開發和移植，而硬件產品一經投入可擴展范圍要小得多。企業要根據需求確定方案。

七、尋求第三方機構幫助

對于中小企業信息化建設來講，企業自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。企業要想有的放矢地推進信息化應用，不妨聯系一些專業的咨詢機構，或是尋求視頻會議系統專家幫助，從而能在整個選型過程中更好地了解需求，明確目標，做出正確的決策。

據統計我國中小企業約有1100萬家，如此龐大的一個群體無疑可以推動一個行業的快速發展，視頻會議這一新型通信方式為時下商務人士帶來便利的溝通與交流模式，同時也為中小企業降低的運營成本。通過視頻會議通過可以加強總部對各地分支機構的溝通與管理，從而有效實現優勢資源整合和互補，就是解決這一難題的關鍵。由此可見，選擇好的視頻會議系統將極大降低企業的運營成本。

（編輯：Karl）