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視頻會議:云會議MAX助力民企高效管理

2013年09月26日 17:22  來源:中國數字視聽網  字體【   

【中國數字視聽網訊】在網絡技術高度發達的今天,互聯網的影響已經深入各行各業。眾所周知,近年來借助于互聯網顛覆式的營銷模式,大批傳統民營企業嘗到了涉足電商的甜頭。那么能否借助互聯網技術,實現民企內部的高效管理,使其內外兼修,提升企業綜合實力,已成為民企管理者眼下最關注的問題。隨著國內遠程會議服務領軍企業 -- 全時 (北京創想空間商務通信服務有限公司)云會議MAX的推出,這一問題有了切實可行的解決方案。

企業內部信息溝通低效成民企管理軟肋

2013年8月29日,全國工商聯發布《2013中國民營企業500強調研分析報告》,調研數據顯示:2012年民營企業500強前5大行業仍以建筑業、批發業、電氣機械和器材制造、有色金屬冶煉等制造業為主,面臨用工成本、原材料成本、經營管理成本不斷上升等因素制約,盈利能力持續下滑。民企迫切需要轉變發展方式,提升自主創新能力,破除企業內部管理障礙,實現生產和管理的同步高效發展。

企業管理之于民企,最棘手的問題在于如何實現企業管理層與員工之間高效溝通,如何縮短政策下達與執行生產之間的時間差。雖然早在多年前,一些頗具慧眼的民企管理者已開始效仿外企,引入國外先進電話會議、視頻會議系統進行企業信息的及時溝通和管理,但實踐下來,效果不盡人意。原因在于:外企習慣開10人以內小方數的頭腦風暴式會議而國內民企則習慣開幾百人、甚至上千人的大方數員工動員大會。“大腳套小鞋”勢必導致不舒適,面對普通電話會議、視頻會議系統無法承受大方數會議的尷尬,加之互動性差、操作復雜、耗費高等弊端,民企內部的信息溝通管理低效問題遲遲得不到有效解決。

全時云會議MAX成民企溝通管理新利器

全時,作為國內最大的遠程會議服務商,最早引入國際云計算技術,憑其在多媒體音視頻通訊領域的多項頂尖技術,在全時云會議2.0版本基礎上,創新推出專門針對民企大方數會議的云會議MAX版。

與傳統電話會議、網絡視頻會議相比,全時云會議MAX版的最大的亮點在于提高了“用戶體驗”。傳統遠程會議之所以未能在民企得到廣泛應用,有個重要原因在于無法滿足大方數會議需求,且在進行會議安排、通知、提醒和召集時程序復雜,會議過程中缺乏互動性、無法做到對會議全程進行精確掌控。全時云會議MAX正是順應了民企的特色化需求,能夠智能創建和安排會議,一次性可導入所有參會名單,并可在窗口界面顯示入會情況、已入會人數及在線總人數,針對未入會的參會人進行群呼及和提醒,并增加了舉手、點名、簽到、投票等功能,將企業內部會議溝通平臺真正做到了人性化設計。

此外,在互動性上,全時云會議MAX版采用炫酷的雙流顯示技術,可同時看到會議主講人電腦共享的文檔資料界面和眾多與會者視頻界面。另外,會議主持人還可對所有參會者視頻界面進行輪番巡視。在會議過程中點擊全體靜音按鈕,主持人還可對入會者進行點名,并對舉手的參會會者,選擇是否允許其發言,杜絕了傳統會議過程中雜亂無章的噪音污染,使會議全程都在高效互動和有效監控之下平穩進行,最終提高企業內部溝通管理的效率。

在如今瞬息萬變的經濟環境中,對于中國民企的考驗不僅僅是其生產技術和服務能力,還有其對市場的適應和反應能力,只有具備強執行力的企業才能活得更好,走得更遠。全時云會議MAX版,目前已成為海爾等多家民企內部溝通管理的新利器。

(編輯:小M)

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