【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】對于一個(gè)規(guī)模日益壯大的企業(yè)而言，精細(xì)化的分工，有效的協(xié)同，對于提高生產(chǎn)力，促進(jìn)溝通效率有著至關(guān)重要的作用。業(yè)務(wù)的快速發(fā)展依賴于良好的內(nèi)外部環(huán)境，然而區(qū)域經(jīng)濟(jì)的差異化，以及人才的零散布局，使得越來越多的企業(yè)不得不面臨跨地域辦公的現(xiàn)實(shí)。不難想象，空間上的距離勢必會(huì)在一定程度上影響關(guān)鍵信息的快捷傳遞、重要決策的快速達(dá)成。而在這個(gè)競爭異乎激烈的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，響應(yīng)的動(dòng)作稍加延遲，機(jī)遇就可能與你擦肩而過。所以，高效的遠(yuǎn)程協(xié)同，對于提升企業(yè)的競爭力具有極其重要的戰(zhàn)略意義。華為UC融合多種會(huì)議場景，在實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議協(xié)作的同時(shí)，也將帶來最佳的通信體驗(yàn)。

華為UC基于對企業(yè)用戶會(huì)議模型的分析，在創(chuàng)建會(huì)議、加入會(huì)議、會(huì)議協(xié)作、管理會(huì)議等方面提供了人性化的用戶界面，以一致的用戶體驗(yàn)作為技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，將實(shí)用的功能恰如其分地融入多元化的應(yīng)用場景，提供高端的會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)。

透明的通信場所

無論是在辦公室，在家里，亦或在旅途中，你都可能面臨需要快速和其他若干人進(jìn)入多方溝通的需求，不管是急著找相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)討論重要問題，還是被邀請參加一個(gè)議題的研討或接受咨詢。傳統(tǒng)的方式下，往往只能依賴于手機(jī)或者固話，此類方式不僅面臨高昂的電話費(fèi)用，尤其沒法討論清楚一些比較復(fù)雜的話題，為問題的最終澄清或者決策帶來更多的時(shí)間成本及誤解的可能性。所以，“無論何時(shí)，無論何地，任一終端便捷入會(huì)”成為了當(dāng)下統(tǒng)一通信領(lǐng)域比較流行的一個(gè)技術(shù)話題。

華為UC提供移動(dòng)會(huì)議解決方案，覆蓋桌面、會(huì)議室、在途等通信場所，支持PC、桌面IP話機(jī)、移動(dòng)手機(jī)、平板電腦等終端的接入，只要有可達(dá)的IP網(wǎng)絡(luò)，你都能快捷的進(jìn)入會(huì)議，從而帶來跨越終端、跨越空間的會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)。

多樣的會(huì)議模型

隨著統(tǒng)一通信的演進(jìn)，會(huì)議的模型已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化的趨勢，如IM會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會(huì)議（如思科網(wǎng)真、華為智真）、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。很有意思的是，科學(xué)發(fā)展規(guī)律和自然規(guī)律之間在某種程度上似乎存在著一定的相似性，從新物種起源到發(fā)展成熟，往往都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)“從無到有”和“從有到優(yōu)”的過程，而現(xiàn)在的會(huì)議模型，事實(shí)上，已經(jīng)進(jìn)入到了后面所描述的那個(gè)階段。牽引這一變革的就是用戶對于使用體驗(yàn)改善及溝通效率提升的迫切需求。離散的通信模型，迥異的通信界面，大相徑庭的操作方式，在一次又一次挑戰(zhàn)著用戶對于“通信中不能承受之輕”的忍受程度，這在無形中也降低了溝通及工作的效率。

華為UC支持IM、語音、視頻、數(shù)據(jù)等會(huì)議類型， 覆蓋更多會(huì)議場景。可在一個(gè)客戶端上實(shí)現(xiàn)多種會(huì)議模型，通過窗口的平滑擴(kuò)展，帶來順暢的會(huì)議體驗(yàn)。同時(shí)，支持與華為智真會(huì)議系統(tǒng)融合，將高清視頻會(huì)議體驗(yàn)從會(huì)議室延伸到桌面。

簡易的建會(huì)方式

創(chuàng)建會(huì)議主要是兩種方式，一種是提前預(yù)約，一種是即時(shí)召集。對于比較正式的會(huì)議，為了保證會(huì)議效果，往往采用預(yù)約的方式， 提前和與會(huì)者確認(rèn)出席情況，提前確定會(huì)議議題，通過設(shè)定一個(gè)比較合理的會(huì)議時(shí)間段來保證盡可能高的出席率。然而，在這個(gè)處處充滿著變化的時(shí)代，我們很難預(yù)料將來會(huì)發(fā)生什么，前一秒還在和A某探討話題，后一秒可能就需要把B某拉進(jìn)一個(gè)多方會(huì)話；前一刻還在進(jìn)行群組聊天，后一秒可能就需要緊急進(jìn)入群組語音會(huì)議模式；剛剛還在電話會(huì)議中激烈的爭吵，為了更好的解釋清楚其中的復(fù)雜問題，需要快速進(jìn)入桌面共享或者文檔共享的數(shù)據(jù)會(huì)議模式。所有的這些，無不在呼喚著一種能夠融合多種會(huì)議模式并且支持在多種會(huì)議模式間平滑切換的解決方案。

華為UC不僅支持從聯(lián)系人一鍵發(fā)起即時(shí)IM會(huì)議，即時(shí)語音會(huì)議，即時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)議等，同時(shí)，還能從IM、語音等會(huì)話場景一鍵切換到語音會(huì)議、視頻會(huì)議、數(shù)據(jù)會(huì)議模式，幫助企業(yè)用戶快速構(gòu)建虛擬會(huì)議室，以更好應(yīng)對溝通環(huán)境的變化，提升溝通的響應(yīng)速度，為企業(yè)的快速?zèng)Q策提供技術(shù)支撐。

巧妙的入會(huì)選項(xiàng)

目前，在業(yè)界各類會(huì)議系統(tǒng)中，加入會(huì)議的方式主要有自行加入和邀請加入兩種。針對自行加入方式，為了保證會(huì)議信息的私密性，勢必不能放縱計(jì)劃外人士任意接入竊聽，所以，往往會(huì)設(shè)置會(huì)議授權(quán)碼。任何一個(gè)事物往往都有兩個(gè)方面，當(dāng)你滿足了其一方面的需求后，無意間，通常會(huì)在另外一個(gè)方面設(shè)置起一道屏障。會(huì)議授權(quán)碼雖然提供了一定的安全性，但同時(shí)給用戶的接入帶來了操作的復(fù)雜度。如果能夠提供多種入會(huì)選項(xiàng)，使與會(huì)者可以靈活且快捷的接入，這將是企業(yè)用戶所喜聞樂見的。華為UC提供預(yù)約式會(huì)議和即時(shí)會(huì)議，支持系統(tǒng)召集、自行接入、主席召集三種入會(huì)選項(xiàng)。系統(tǒng)召集是針對預(yù)約式會(huì)議的，用戶可以預(yù)訂一個(gè)一次性或周期性會(huì)議，設(shè)定會(huì)議的開始時(shí)間和會(huì)議時(shí)長，會(huì)議時(shí)間一到，系統(tǒng)可以自動(dòng)召集事先設(shè)定的與會(huì)者加入會(huì)議，召集過程無需人員手動(dòng)干預(yù)。自行接入包括撥打會(huì)議ID和會(huì)議授權(quán)碼入會(huì)以及點(diǎn)擊會(huì)議鏈接入會(huì)，不管是桌面終端，還是移動(dòng)終端，均可支持一鍵入會(huì)。主席召集是會(huì)議的召集者可以邀請任一用戶加入當(dāng)前正在進(jìn)行的會(huì)議。

暢快的數(shù)據(jù)協(xié)同

語音會(huì)議承載的僅僅是語音，雖然聲音可以很真實(shí)，但難免還是會(huì)給與會(huì)者留有無盡的遐想空間；視頻會(huì)議雖然帶來了近似面對面的溝通體驗(yàn)，但仍然無助于解釋清楚某些相對復(fù)雜的問題。而數(shù)據(jù)會(huì)議的出現(xiàn)，為高效的會(huì)議協(xié)同提供了有力的技術(shù)支撐，它不僅繼承了語音會(huì)議、視頻會(huì)議的好處，同時(shí)提供了內(nèi)容共享的能力，在會(huì)議的同時(shí)呈現(xiàn)最原始的數(shù)據(jù)，帶來不亞于現(xiàn)場面對面溝通的效果。

華為UC支持文檔共享 、屏幕共享、媒體共享、視頻共享、電子白板、問卷調(diào)查等內(nèi)容共享能力，帶給你酣暢淋漓的數(shù)據(jù)會(huì)議體驗(yàn)。尤其是文檔共享功能，支持異步瀏覽，與會(huì)者可以隨意翻閱整個(gè)膠片內(nèi)容，而不受限于主講人的宣講進(jìn)度。在會(huì)議過程中，當(dāng)提及關(guān)鍵的信息時(shí)，主講人可以同步其頁面給所有與會(huì)者，以聚焦大家的注意力；而與會(huì)者在翻閱膠片的過程中，也可以主動(dòng)去同步主講人當(dāng)前宣講的那頁膠片，以便回到正常的聽講節(jié)奏中來。

靈活的會(huì)議管理

隨著會(huì)議的頻繁召開，繁瑣的會(huì)議管理會(huì)占據(jù)會(huì)議召集者不少時(shí)間。不管是管理員還是普通用戶，都在渴求著一套簡單易用的會(huì)議管理系統(tǒng)。

華為UC提供了靈活的會(huì)議管理能力，用戶可基于Web進(jìn)行會(huì)議的創(chuàng)建、查詢、修改、取消操作，而且支持通過IM消息或者電子郵件發(fā)送會(huì)議通知，極大簡化了會(huì)議管理的復(fù)雜度，提升了會(huì)議管理的效率。

（編輯：小M）