【中國數字視聽網訊】為提高公司信息化水平，保證信息的快速、高效傳輸，5月2日，國家電網沂源縣供電公司進行了加強視頻會議系統管理與應用的工作，實現視頻、語音和數據的穩定傳輸，提高了網絡的利用率和辦公效率，并以此減少差旅費用、日常會晤費用的支出，為實時的溝通創造更好的條件。

目前沂源縣供電公司視頻會議仍有調試不及時，視頻、音頻傳輸效果差，網絡中斷等緊急情況出現。為此，該公司制定并實行了以下一些措施。

首先，從視頻會議管理層面要加強。需指定視頻會議專責人，負責視頻會議的調試、維護工作。制定視頻會議管理規章制度，對日常早例會、集團公司會議、市公司會議、緊急會議等做出詳細說明，遇到緊急情況能夠從容應對。例如公司每周的例會，會議專責人早晨8:00之前開機調試，8:30正式開始會議。視頻會議調試期間采用雙人制，一人操作桌面應用程序，一人操作調音臺，保證操作協同進行。遇到緊急情況能夠從容處理。

其次，從視頻會議技術層面加強。通過配備可靠性強的視頻終端設備以及配套的音頻處理器、AV矩陣、VGA矩陣、KVM、調音臺、中控設備以及音響設備，保證視頻會議系統能夠穩定運行。對于重點設備如視頻終端和音頻處理器能夠雙機備份。公司大樓視頻會議室實現1000M光纜與2M網絡備份雙接入，如出現光纜事故可緊急接入2M網絡傳輸，雖傳輸質量有所下降，但可保證正常會議進行。

第三，從視頻會議運維層面加強。通過視頻會議運維人員之間的技術交流，將經常出現的問題總結出來，做出應急預案，及時溝通聯系，確保會議及時、穩定進行。如經常出現分會場連接斷斷續續、掉線問題，通過查找原因是視頻會議MCU運行時間過長導致系統不穩定。視頻會議專責人應定期重啟MCU，確保MCU運行正常。

視頻會議系統需要在設備的投入、制度的完善和人員的責任心等方面加強，確保設備平穩正常運行、遇到緊急情況能夠快速反應、迅速做出正確處理，保證會議順利進行。

（編輯：小M）