無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)啟全球綠色辦公時(shí)代

【中國(guó)數(shù)字視聽(tīng)網(wǎng)訊】眾所周知，在當(dāng)前科技化辦公時(shí)代，不光擁有這復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等較為先進(jìn)的辦公系統(tǒng)，同時(shí)還存在著諸如“紙”這一辦公必備品。面對(duì)每天的工作，試問(wèn)孰能做到不使用一張紙呢？特別是在召開(kāi)大型會(huì)議之類，紙張的浪費(fèi)更是無(wú)計(jì)其數(shù)，從做會(huì)議紀(jì)紙張用紙乃至于到會(huì)后分發(fā)到每位與會(huì)者手中的工作安排等等，幾乎每天紙張的消費(fèi)量都在十余張左右。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全球造紙行業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)每年以2%-3%的速度增長(zhǎng)，亞洲以8.5%增長(zhǎng)，居各大洲之首。而我國(guó)的造紙行業(yè)近10年來(lái)以18%的增幅列亞洲之首。目前造紙的原材料主要是木材。我們使用、消耗大量的紙張，實(shí)際上是在消耗森林資源�，F(xiàn)在地球上平均每年有4000平方公里的森林在消失。為此，國(guó)家制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，降低資源消耗的新方式亟待出現(xiàn)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)啟全球綠色辦公時(shí)代

為迎合國(guó)家可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略及科技辦公的需求，“無(wú)紙化”概念的提出意味著全球無(wú)紙化辦公時(shí)代的來(lái)臨。面對(duì)緊迫的市場(chǎng)需求，各大會(huì)議系統(tǒng)廠商紛紛推出了獨(dú)具特色的“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)，該系統(tǒng)在減少紙張消耗的同時(shí)，也大大提高了會(huì)議的效率。

各大會(huì)議系統(tǒng)廠商紛紛推出無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

在前不久剛召開(kāi)的Infocomm china 2013展會(huì)中，TAIDEN向參觀者展示了全球首創(chuàng)的HCS-8318/20系列無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端，該系統(tǒng)是深圳臺(tái)電公司多年深入研究會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的成果結(jié)晶，是專為高端會(huì)議（如國(guó)家議會(huì)、首腦會(huì)議、市政會(huì)議、常委會(huì)議等）設(shè)計(jì)的會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于臺(tái)電公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多媒體會(huì)議 (mMediaCongress) 操作平臺(tái)，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端配備7"/10"高分辨率LCD觸摸屏，并內(nèi)置300萬(wàn)像素?cái)z像頭，可實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的會(huì)議控制管理（發(fā)言、同傳、表決），無(wú)紙化會(huì)議，視頻對(duì)話，多種視頻服務(wù)，以及會(huì)議服務(wù)等功能。

臺(tái)電無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端

同時(shí)北京網(wǎng)動(dòng)科技也推出了無(wú)紙化會(huì)議，該系統(tǒng)是用電子模式運(yùn)作會(huì)議管理，以減少紙張消耗、提高會(huì)議效率的一種全新的會(huì)議模式，它將政府部門傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上iOS、Android平臺(tái)，使管理者在更短的時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。網(wǎng)動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。網(wǎng)動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、會(huì)議主控端軟件以及Pad端軟件組成。無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議主控端一般由會(huì)議秘書(shū)或者會(huì)議助理操作，用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能。Pad端通過(guò)加密無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)者使用Pad進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。

無(wú)紙化是會(huì)議系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

無(wú)紙化會(huì)議給企業(yè)帶來(lái)了全新的會(huì)議交流體驗(yàn)，其優(yōu)勢(shì)在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；減少車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，減輕應(yīng)酬壓力；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡(jiǎn)言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通和環(huán)境壓力及加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。

近年來(lái)，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展十分迅速，這意味著其中的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場(chǎng)份額，不惜在技術(shù)研發(fā)上投入大量人力物力，力求以滿足會(huì)議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品為資本在市場(chǎng)爭(zhēng)得一杯羹。而傳統(tǒng)的會(huì)議模式因?yàn)樾实汀?yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問(wèn)題，逐漸不敷現(xiàn)代會(huì)議室使用，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正是這種激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下催生出來(lái)的新型科技成果。目前市面上已經(jīng)開(kāi)始有更多的公司為其會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無(wú)紙化的標(biāo)簽。由此可見(jiàn)，隨著市場(chǎng)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)需求的不斷增加，勢(shì)必將強(qiáng)化整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的無(wú)紙化發(fā)展趨勢(shì)，未來(lái)全球綠色辦公將指日可待！

（編輯：Karl）