【中國數字視聽網訊】隨著信息化時代的快速發展，視頻會議已逐漸進入各類企業，并被廣泛應用于各企業內外部的溝通管理中，特別是針對一些分支機構較多的集團企業，因地域和資源限制所造成的溝通困擾，高層商務決策也經常因為這些問題而出現不能及時傳達指令而耽誤商機的情況。

項目背景：

綜上問題，物流集團企業由于行業特性，分支機構遍布全國各地，上述問題尤為突出，干擾管理質量。為解決某單一問題而特地召集各地相關人員在一起開會，既耗人力成本、時間成本，而且經常由于各高層領導時間有限而無法保障會議最終能如期進行，這對物流業競爭如此激烈的當下，不得不考慮利用信息化手段來提升管理效率。江蘇海晨物流便是嘗鮮信息化的物流集團之一，其利用視頻會議來加強以及創新集團內外部管理，以達提升業務能效。針對其經營網絡不斷擴展而出現跨地域溝通需求頻繁的問題，海晨物流向專業視頻會議提供商科達摩云視訊(www.movision.com.cn)提出了建設高效遠程溝通平臺的需求。

解決方案：

科達摩云視訊向海晨物流推薦的是“軟件+硬件”結合的視頻會議租用模式。海晨物流現有員工800余人，網點24個，考慮到往后網點的擴張，在系統擴展性上需求增減靈活，固定會議室以及出差移動在外的員工也能隨時隨地入會，海晨物流使用軟硬件結合的摩云視訊視頻會議租用模式非常合適。

海晨物流總部幾個典型會議室部署視頻會議硬件終端“致勝TrueSens”，將其余軟件終端“致鄰TrueLink”分發給各地分支網點，連上互聯網即可實現軟硬件互通，按照項目實際使用人數增減使用點數，免去前期復雜昂貴的投入，又為后期擴容和兼容問題留有充分余地，簡單安裝租用即可享受服務，且解放IT人員工作壓力，無論誰都能輕松掌握操作。

應用效果:

通過科達摩云視訊的視頻會議部署，海晨物流的高層會議也在空中遠端順利開展起來。且遠程視頻會議中主席方能與各方與會人員通過文檔數據共享，實現輕松協作、充分溝通，遠程分析和探討商務問題，摩云視訊的高清晰度視頻畫面、流暢聲音效果，系統強穩定性，保障了高層間形成良好的互動，最終促進重要決議的快速下達和落實。

由于海晨物流在遠程高層例會的應用效果上體驗良好，公司其他部門的季度會議、月度例會都逐漸以視頻會議取代原來的出差匯報，為集團節省了50%的差旅費用，也輕松了會議組織操辦者的寶貴時間，一個20家分公司的企業籌備一個會議需要72小時，而通過摩云視訊租用視頻會議，開展一個會議只需要7.2分鐘，節省時間，提高把控局面力度。

（編輯：沐棉花）