展會(huì)名稱：2012廣州演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)

展會(huì)時(shí)間：2012年2月28日-3月2日

展會(huì)地點(diǎn)：廣州琶洲保利世貿(mào)博覽館展

主辦單位：廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)

協(xié)辦單位：中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì) 中國(guó)錄音師協(xié)會(huì) 中國(guó)電子學(xué)會(huì)聲頻工程分會(huì)

　　　　　中國(guó)音像協(xié)會(huì)音視頻工程專業(yè)委員會(huì) 廣州大學(xué)聲像與燈光技術(shù)研究所

展覽會(huì)秉承廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)“自主創(chuàng)新、共贏天下”的辦會(huì)宗旨和服務(wù)理念，為專業(yè)音響、燈光及周邊設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)搭建一個(gè)同臺(tái)匯演的展示舞臺(tái)。屆時(shí)，各路業(yè)界精英將通過本次盛會(huì)，實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)外知名品牌的互動(dòng)交流，共同開啟國(guó)內(nèi)外演藝設(shè)備行業(yè)的無(wú)限商機(jī)。

展覽會(huì)得到了中國(guó)電子音響工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)錄音師協(xié)會(huì)、中國(guó)舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì)、 中國(guó)音像協(xié)會(huì)音視頻工程專業(yè)委員會(huì) 、廣州大學(xué)聲像與燈光技術(shù)研究所、廣東省錄音師協(xié)會(huì)、廣東省舞臺(tái)美術(shù)學(xué)會(huì)等行業(yè)協(xié)會(huì)的大力扶持。另外，展會(huì)組委會(huì)將進(jìn)一步尋求與“德國(guó)法蘭克福展”、“美國(guó)CES展”、“香港消費(fèi)電子展”等國(guó)際展會(huì)合作，同時(shí)通過阿里巴巴網(wǎng)、環(huán)球資源網(wǎng)等國(guó)際性網(wǎng)站合作，全力打造一個(gè)國(guó)內(nèi)廠家走向國(guó)際市場(chǎng)的最佳平臺(tái)。

本屆展覽會(huì)預(yù)計(jì)將有近300家廠商參展，展覽面積達(dá)4萬(wàn)多平方米，將吸引4-5萬(wàn)名專業(yè)觀眾前來觀展。參展范圍涵蓋了舞臺(tái)演出音響、卡包音響、公共廣播、會(huì)議系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光、LED、麥克風(fēng)、功放、舞臺(tái)周邊設(shè)備等領(lǐng)域。

為了全面提升展會(huì)組委會(huì)的廠商服務(wù)功能，確保廣大參展企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利益，展會(huì)組委會(huì)將從即日起采用全面覆蓋式宣傳，擴(kuò)大展會(huì)影響力，同時(shí)進(jìn)行全方位采購(gòu)商邀約工作。組委會(huì)將從以下幾個(gè)方面努力：進(jìn)行10萬(wàn)份廠商邀請(qǐng)函的派發(fā)工作；在遍及全國(guó)20多個(gè)大、中城市進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣活動(dòng)，深入市場(chǎng)第一線了解代理商需求并將需求反饋給廠家；與全國(guó)30多個(gè)全國(guó)性和區(qū)域性雜志媒體和20多個(gè)國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站合作，使展會(huì)宣傳呈現(xiàn)立體效果；通過廣州市外經(jīng)貿(mào)委和國(guó)外商會(huì)組織進(jìn)行國(guó)外參展商的邀約工作，使展會(huì)商家構(gòu)成真正達(dá)到內(nèi)外兼顧。

展會(huì)事項(xiàng)

1.“參展商”是指任何已根據(jù)合同獲得展位的人員/單位；“合同”是指參展商與展會(huì)組委會(huì)之間簽訂的合同。憑此合同，參展商使用2012年廣州演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)的展位。2012廣州演藝設(shè)備展組委會(huì)則按本合同向合同另一方提供展位。

2、展覽會(huì)布展時(shí)間：2月26-27日（上午9：00-晚上20：00點(diǎn)）；展覽會(huì)展出時(shí)間：2月28日-3月2日；在此期間每個(gè)展位展品必須展出，參展單位應(yīng)保證至少有一個(gè)人員在場(chǎng)；

展覽會(huì)撤展時(shí)間：3月2日下午16：30-晚上22：00；3月2日16：30分閉館前，展位不得拆除，展品不得撤離。

3、標(biāo)準(zhǔn)展位（9平方米起訂）：

地毯、三面白色展架墻板（每面3米X3米）、兩盞射燈、只提供為照明用電\200V電源插座（電量?jī)H供普通辦公設(shè)備，如電腦、飲水機(jī)等使用，展品用電和機(jī)器設(shè)備除外）、一張問詢桌、兩把折椅、一只廢紙簍、一條中英文的公司楣板。

特裝展位（36平米起訂）：

僅提供場(chǎng)地、展廳照明、公共場(chǎng)所清潔及現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)，不含其它內(nèi)容。

4、主辦單位保留接受或者拒絕任何潛在參展商的申請(qǐng)權(quán)利。參展合同需經(jīng)參展商與主辦單位的主管人員簽署并加蓋公章，參展商簽署合同之日起15天內(nèi)需支付30%的定金，展位預(yù)定方為有效。所有余款需于2011年12月31日前付清。否則主辦單位有權(quán)變更參展商的申請(qǐng)內(nèi)容，或?qū)⒁暺浞艞壵刮唬再M(fèi)用必須在規(guī)定的日期內(nèi)繳付。

5、參展商如果想要取消其預(yù)定展位或縮小展位，必須以書面形式通知主辦單位，取消日之前所支付的費(fèi)用主辦方將不予退還。未經(jīng)主辦單位同意，參展商不得將其展位轉(zhuǎn)租或分租第三方。主辦單位有權(quán)因展覽會(huì)整體需要調(diào)整參展商的展位位置或面積，如調(diào)整后小于原來申請(qǐng)面積的，主辦單位將按面積縮小比例退款給參展商。

6、主辦單位將向參展商提供包括展覽會(huì)各項(xiàng)安排的參展商手冊(cè)，參展商須遵守參展商手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定。

7、主辦單位將向參展商提供展覽會(huì)比例平面圖和標(biāo)準(zhǔn)展位的詳細(xì)資料。參展商不得在主辦單位認(rèn)為遮擋光線，或者有礙觀瞻的公共場(chǎng)所，或者在出入口通路，或者其他影響到其他參展商的地方陳列展品。特裝展位參展商必須在開展前6周，向主場(chǎng)搭建商提交設(shè)計(jì)效果圖以獲得批準(zhǔn)。

8、所有搭建、裝飾或是遮擋展位的材料必須是不可燃的，特裝展位搭建不允許完全封頂裝修，特裝展位裝修高度不超過5.5米。（參展商須遵守主辦單位、展館及相關(guān)部門的規(guī)定）

9、展館提供一般照明。主辦單位指定正式搭建承包商，將電氣線路連接到各展位以備展品陳列之需。展廳內(nèi)不允許其他電氣承包商工作，所有設(shè)施均由授權(quán)單位進(jìn)行檢查。參展商不能安裝使用也不允許其安裝或使用任何附加的發(fā)電、供電設(shè)備，或其他人造光源、發(fā)電方式，或任何主辦單位認(rèn)為破壞展館相關(guān)規(guī)定的行為。

10、危險(xiǎn)材料不得展出，也不能帶入展廳，只可展出申請(qǐng)展位時(shí)提出的展品。沒有征得主辦單位事先同意，不得在展廳內(nèi)的任何部位樹立或張貼任何標(biāo)志、印刷品或宣傳品。參展商不得展出和宣傳主辦單位或展館認(rèn)為屬于淫穢的，或有異議的展品或宣傳資料，物品或其他東西。

11、參展商應(yīng)在閉館期間撤走其展品、展位及搭建商材料，在閉館期間若將展品棄置于展館或展覽大樓內(nèi)，將材料或展品隨意丟棄，清除或處理這些廢棄東西的費(fèi)用將由參展商承擔(dān)。

12、展廳全場(chǎng)實(shí)行音量控制。在簽訂合同時(shí)，所有參展商應(yīng)同意遵守主辦單位制定的音量控制規(guī)定。本屆展會(huì)的所有展館均為無(wú)聲館，允許的最大音量為30分貝。參展單位如超出音量控制，主辦單位將出具書面警告。收到警告后，再次違反規(guī)定，展臺(tái)將被停電2小時(shí)，如再次違規(guī)，展臺(tái)將被停電24小時(shí)。

13、展廳內(nèi)嚴(yán)禁光干擾，燈光、激光參展商只能限于自己的展臺(tái)內(nèi)進(jìn)行燈光、激光演示，不能將演示范圍超越到其他展臺(tái)，不得影響其他展臺(tái)的產(chǎn)品演示。如有違反，主辦單位將采取相應(yīng)的措施。

14、所有的展品，零配件和所有其它由參展商或是他們代理人，搭建商或者其他由參展商邀請(qǐng)者帶進(jìn)展覽會(huì)的物品，均由參展商獨(dú)家承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。主辦單位不負(fù)責(zé)這些展品、零配件或物品的任何損失和損壞。主辦單位不負(fù)責(zé)非主辦單位的疏忽而造成的參展商或代理承建商或參展商邀請(qǐng)的其他人員的生命或人身傷害。參展商有責(zé)任承擔(dān)并賠償因安裝和拆除展位不當(dāng)而造成主辦單位的利益蒙受損失或損害，以及直接或間接由參展商或任何承包商，分承包商或參展商邀請(qǐng)者，或由于任何展品或機(jī)器等，對(duì)展位所造成的損失或損害。

15、如果主辦單位因不可抗力，而取消展覽會(huì)，參展商同意接受統(tǒng)一解決和清算所有對(duì)主辦單位的索賠，根據(jù)主辦單位收到的所有參展商交付給展覽會(huì)總金額，扣除主辦單位在聯(lián)系展覽會(huì)中已交付的所有費(fèi)用，根據(jù)主辦單位的決定包括保留以備將來可能產(chǎn)生的展覽會(huì)索賠和各項(xiàng)費(fèi)用后，再按比例分?jǐn)偂Ｈ绻鬓k單位是由于商業(yè)原因取消展覽會(huì)，主辦單位將退回所有參展商已付給主辦單位的所有費(fèi)用，參展商則同意并確認(rèn)不再對(duì)主辦單位取消展覽會(huì)提出進(jìn)一步的索賠。

16、所有參展的展品都必須有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或有效授權(quán)證明，主辦單位有權(quán)拒絕任何侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品進(jìn)入本展覽會(huì)，如有明確證據(jù)或經(jīng)相關(guān)政府行政部門認(rèn)定是侵權(quán)產(chǎn)品的，展覽會(huì)有權(quán)取消該參展商的參展資格。

17、主辦單位有權(quán)拒絕其認(rèn)為是不屬于展覽會(huì)參展展品范圍的東西進(jìn)入展廳，并有權(quán)逐出展廳，其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由參展商承擔(dān)。

18、在特殊情況下，主辦單位有權(quán)對(duì)這些條款或其中某一條款進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹⒃黾印⒏倪M(jìn)或撤銷，但這些修改、增加、改進(jìn)或撤銷并不免除任何本合同中規(guī)定的參展單位所需承擔(dān)的義務(wù)。

19、本合同適用中華人民共和國(guó)的法律管轄。合同雙方如在解釋或執(zhí)行本合同條款過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，都同意由廣州市仲裁委員會(huì)仲裁。

（編輯：石頭）