【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】2012年的春節(jié)比往年來得要早一些，日前某知名招聘網(wǎng)站推出的“年會(huì)年年有，怎樣最給力”的專項(xiàng)調(diào)查顯示，年會(huì)要給力，需金錢支撐。殊不知，舉辦一場年會(huì)的經(jīng)濟(jì)花銷不小，動(dòng)輒幾十萬、上百萬，而今年的經(jīng)濟(jì)偏偏又遭遇歐美不景氣的陰霾影響，在年底，本想讓員工輕松過一個(gè)好年的計(jì)劃又被大環(huán)境所牽絆，據(jù)了解，各個(gè)企業(yè)削減年會(huì)開支現(xiàn)象比較普遍。

雖然“節(jié)儉”兩字當(dāng)頭，但從企業(yè)的花費(fèi)上可以看出，企業(yè)對年會(huì)也是非常重視的。雖然世界經(jīng)濟(jì)不景氣令許多企業(yè)也不得不減少花費(fèi)，但為了保證與員工的溝通并穩(wěn)定信心，年會(huì)成了公司行政部門的重要任務(wù)之一，也是“精打細(xì)算也要開好”的必要活動(dòng)。筆者了解到，即便面對了資金、人員等重重壓力，今年很多企業(yè)對年會(huì)也是“寧省不砍”，甚至要比平時(shí)更精心地策劃，因?yàn)檫@是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機(jī)會(huì)。

當(dāng)下，最成熟最火熱的技術(shù)莫過于是云計(jì)算應(yīng)用，云-V2視頻會(huì)議的出現(xiàn)解決了這一難題，通過使用云-V2視頻會(huì)議，即可充分滿足現(xiàn)在的企業(yè)年會(huì)需求，高清1080P的音視頻溝通效果實(shí)現(xiàn)了異地同處一室的同步呈現(xiàn)效果，特別是系統(tǒng)非常的穩(wěn)定，讓遠(yuǎn)程溝通更加生動(dòng)親切。如異地員工親臨現(xiàn)場一般。云-V2視頻會(huì)議完全解決了企業(yè)年會(huì)對人數(shù)的限制，可支持萬點(diǎn)大容量視頻會(huì)議，實(shí)現(xiàn)了公司全員參會(huì)，在非常有限的投入下，解決了傳統(tǒng)會(huì)議無法解決的難題。

V2威速自主研發(fā)的屢獲嘉獎(jiǎng)的V2視頻會(huì)議，以其高清晰的語音、可以達(dá)到高清流暢的視頻(H.264)、強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為用戶提供一個(gè)全方位、多層次、高效率的V2視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)，不僅如此，近年來已成為吉利汽車、金鷹國際貿(mào)易集團(tuán)、首汽租賃等百余家大中型企業(yè)遠(yuǎn)程V2視頻會(huì)議年會(huì)的平臺(tái)。通過V2視頻會(huì)議召開年會(huì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的“合家歡”，利用V2視頻會(huì)議，企業(yè)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間得到彼此認(rèn)可、尊重，度過了一個(gè)充分感受關(guān)愛與溫暖的難忘時(shí)光。V2視頻會(huì)議年會(huì)平臺(tái)是一個(gè)能夠與同事“親密接觸”，增進(jìn)理解與交流的有效平臺(tái)。

有些人會(huì)質(zhì)疑，大多數(shù)傳統(tǒng)的年會(huì)不僅僅只是座談和表彰大會(huì)，往往還有一些娛樂節(jié)目如表演、晚會(huì)等。這一需要現(xiàn)場感的問題是否是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議年會(huì)的軟肋呢？對此，V2視頻會(huì)議表示已經(jīng)制定了相應(yīng)的解決方案且效果如臨現(xiàn)場。V2視頻會(huì)議把參與企業(yè)的需求分為了幾種類型，其中利用V2視頻會(huì)議召開的舞臺(tái)型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，需要配置一臺(tái)或多臺(tái)手持式攝像機(jī)（接多路視頻采集卡），大屏幕投影儀，舞臺(tái)音響系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)及燈光系統(tǒng)，這樣就可以把現(xiàn)場最真實(shí)的感受傳遞到每一個(gè)分公司的員工心里；而利用V2視頻會(huì)議召開的會(huì)議室參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，則需配置一臺(tái)可旋轉(zhuǎn)的視頻攝像機(jī)（接視頻采集卡），投影儀或數(shù)字電視，會(huì)議室音響系統(tǒng)及會(huì)議用麥克風(fēng)；桌面型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì)，最簡單，配置一個(gè)30-100萬像素的USB攝像頭，多媒體音箱及耳麥即可。此外，還能通過V2視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)功能例如現(xiàn)場投票、模擬掌聲等形式可以增強(qiáng)員工的參與度。

當(dāng)前高品質(zhì)的V2視頻會(huì)議技術(shù)使與會(huì)者感覺好像真的見到了對方，人們活生生的出現(xiàn)在屏幕上，會(huì)議處在立體環(huán)繞聲的包圍中。虛擬的會(huì)議室使人們體會(huì)到真正的眼神接觸以及能觀察到其他非語言信號，例如肢體語言或者面部表情，這些對于一個(gè)豐富的年會(huì)會(huì)議是很重要的。據(jù)某研究顯示，一個(gè)每年旅行預(yù)算是4.2千萬美元的中型企業(yè)，使用類似V2視頻會(huì)議的產(chǎn)品有望節(jié)省30%成本和碳排放量。

目前，已有近5000余家企業(yè)選擇了V2視頻會(huì)議軟件，如中國地震局、可口可樂、聯(lián)想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團(tuán)、太平洋保險(xiǎn)、中鐵九局、中外運(yùn)-敦豪、石家莊電力公司、廣東省消防局、首鋼集團(tuán)、廣州本田、TCL、聯(lián)想集團(tuán)、南方報(bào)業(yè)集團(tuán)、中國電信集團(tuán)總公司、臺(tái)灣紅十字會(huì)總會(huì)、清華大學(xué)、日本三洋電機(jī)株式會(huì)社、泰國正大集團(tuán)、韓國大韓人壽等均已選擇且部署了V2視頻會(huì)議。許多企業(yè)的CIO也表示，V2視頻會(huì)議解決方案是在革新人們會(huì)面的方式，通過V2視頻會(huì)議提供的服務(wù)與支持，能優(yōu)化公司的業(yè)績，能達(dá)到節(jié)約成本、減少開支的目的，對于很多普通的公司來說，部署V2視頻會(huì)議是具有非常現(xiàn)實(shí)意義的，且能很快收回投資成本。