【中國數字視聽網訊】視頻會議是21世紀企業溝通的一種理想化方式，利用最新高科技設備與網絡相連進行遠程項目合作，與面對面會議達到同樣的效果，同時又不會形成資源浪費。為了使這項技術得到最佳應用，了解如何優化視頻會議質量必不可少。

第一步：由軟件入手

優化視頻會議質量的第一步就是選擇專業的視頻會議軟件。撇開Skype和GoogleChat等免費聊天軟件不談，軟件應從視頻和音頻是否流暢、清晰的角度來選擇。

如今，四款專業視頻會議軟件飽受業界好評，他們是AdobeConnect，CiscoWebExMeetingCenter，FuzeMeetingPro以及CitrixGoToMeeting。雖然在視頻會議領域，它們不是最專業的，但是它們追求產品的易用性，并且一次性允許大批與會者參與會議。此外，還與大多數主要平臺，包括Windows和Mac平臺，能無縫工作。

此外，短期租用視頻會議室或者花數十萬元安裝視頻會議系統，這些方式都能大幅提高視頻會議的質量。

第二步：由攝像頭入手

即使使用最好的軟件，如果使用低分辨率的攝像頭也會導致音視頻質量降低。選擇一款高分辨率的攝像頭比資金花在那些專業的視頻會議系統上實用。

選擇一款視頻會議攝像頭，其基本配置至少需要達到1280*720像素的分辨率和每秒30幀，比如由EverymanHD生產的FREETALK。除了視頻攝像頭之外，選擇數碼攝像機也不錯，它們提供更清晰，更快的圖像，并且可以設置三腳架。對于大集團而言，甚至希望擁有多個數字視頻攝像機。

在開始視頻會議之前，檢查攝像機角度，以確保所有人都在攝像范圍內。注意，避免背景板晃動和其他干擾。選擇一個設計簡潔，純色的背景是不錯的方法。

第三步：由燈光入手

高質量的視頻捕捉重要方面之一取決于照明效果。如果房間內光線不充足，發送到遠程的圖像也將達不到標準。光線變好并不難，只需將房間的燈打開就行了。

此外，要確保背景照明亮度不能超過前景亮度，絕不使用從電腦顯示器上的光源作為主要光源。可以選擇打開頂燈，但是要得到更好的效果，就盡量避免正對對象進行照明。

第四步：由音效入手

最后，為了確保與會者能夠清晰地聽到聲音，對視頻會議質量應進一步優化。清晰的聲音在視頻會議中與視頻質量同樣重要，并且只需通過攝像頭的內置麥克風就能輕松實現。

這并不意味著，與會者都需要帶上耳機和麥克風才能傳遞音頻信息。多方位的桌面麥克風能夠清晰捕捉房間內每個人的聲音。無線麥克風，是另一種簡單，廉價的選擇，將大幅提高音質，讓與會者不必因為聲音不清晰而錯過會議內容煩惱。

第五步：由帶寬入手

如果Internet連接不能處理流媒體高清晰度視頻和聲音，那以上這些改進就都等于零。

低帶寬連接將造成音視頻的斷續現象，標準的高速互聯網能夠處理基本的視頻聊天，同時也將增加網絡會議其他方面的負載。

有些類型的視頻會議軟件需要內部專用服務器。如果以上信息都無法幫到你，可以向IT顧問或者軟件制造商尋求幫助。