【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】 近年來，電腦應(yīng)用的普及化使得軟件視頻會(huì)議的應(yīng)用日漸流行。市場(chǎng)應(yīng)用規(guī)模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足，眾多的品牌的“同場(chǎng)競(jìng)艷”給予用戶更多的選擇權(quán)利的同時(shí)，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。

不要只關(guān)注顯示效果，數(shù)據(jù)功能意義重大

由于長期以來，視頻圖像的現(xiàn)實(shí)效果就是軟件視頻會(huì)議的軟肋，因此，用戶在選購產(chǎn)品時(shí)往往將目光鎖定于此，而隨著技術(shù)的提升以及軟件視頻會(huì)議應(yīng)用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經(jīng)不再是唯一，數(shù)據(jù)功能在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)不容忽視。

純軟件的視頻會(huì)議都是基于IP網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，無需用戶專門布網(wǎng)，能夠?yàn)橛脩艄?jié)約大量的投入成本，卻也增加了視頻會(huì)議運(yùn)行的不穩(wěn)定性。如果數(shù)據(jù)功能較差，會(huì)嚴(yán)重影響視頻會(huì)議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價(jià)比。在現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中，與會(huì)者坐著開會(huì)并沒有太大的動(dòng)作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來實(shí)現(xiàn)，這就對(duì)會(huì)議產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能提出了很高的需求。

不要盲目追求高清，用戶要綜合考慮自己的實(shí)際條件

隨著視頻會(huì)議高清時(shí)代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會(huì)議的專屬，軟件視頻會(huì)議的“高清”熱潮也已經(jīng)轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準(zhǔn)備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當(dāng)一部分中小企業(yè)并不具備這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會(huì)大幅提高。

在實(shí)際應(yīng)用中，并不是所有的應(yīng)用都必須“高清”。如在手術(shù)示教的應(yīng)用中，學(xué)生要真切的抓住每一個(gè)手術(shù)的細(xì)節(jié)，這時(shí)候是高清顯示是十分必要的，而如果是公司的日常溝通，清晰的顯示就已經(jīng)足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個(gè)毛孔。視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用是要節(jié)約資金，用戶切不可因?yàn)槊つ康淖非蟪绷髟斐刹槐匾馁Y金浪費(fèi)。

注重網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力以及與其他廠商系統(tǒng)的兼容

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的，因此，為了用戶日后的方便應(yīng)用，有效降低環(huán)境門檻，選購的系統(tǒng)應(yīng)該能夠很好的適應(yīng)局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不論何時(shí)何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以使用視頻會(huì)議。

同時(shí)，為了便于日后擴(kuò)容以及對(duì)原有設(shè)備的充分利用，系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合，便于用戶日常交流。

注重選購產(chǎn)品的易用性以及可擴(kuò)展性

對(duì)于大多數(shù)用戶而言，自身并不具備非常專業(yè)的知識(shí)，因而產(chǎn)品的易用程度直接決定著日常應(yīng)用的便捷性。軟件操作要直觀明了，讓使用者都可以很快學(xué)會(huì)操作，而無需進(jìn)行專門的系統(tǒng)培訓(xùn)，避免給用戶造成額外的負(fù)擔(dān)。

此外，由于企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，因此用戶選擇的視頻會(huì)議產(chǎn)品一定要具有良好的可擴(kuò)展性。如果視頻會(huì)議系統(tǒng)不能夠隨著企業(yè)參會(huì)人員的增加而進(jìn)行方便的擴(kuò)展，就會(huì)影響日常應(yīng)用，甚至最后被無奈廢棄，造成企業(yè)資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。

安全系數(shù)較高，能夠確保會(huì)議數(shù)據(jù)的安全

這是一個(gè)病毒、黑客泛濫的時(shí)代，依托于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)一定要具備較高的安全性才能保證會(huì)議安全順利進(jìn)行，用戶在選購產(chǎn)品切不可忽視。一般說來，系統(tǒng)要求能夠滿足7×24小時(shí)無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

結(jié)語：

隨著社會(huì)信息化步伐的不斷加快，視頻會(huì)議已經(jīng)成為遠(yuǎn)程溝通的必不可少的工具。而軟件視頻作為視頻通信領(lǐng)域的“后來者”，憑借低廉的投入成本、靈活的部署等突出的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，成功“居上”，成為以中小企業(yè)為代表的用戶的“寵兒”。然而，由于行業(yè)發(fā)展的迅速性，使得當(dāng)前并無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與廣闊的市場(chǎng)相呼應(yīng)，因而，用戶在選購產(chǎn)品是一定要進(jìn)行全方位的綜合考慮，從而有效避免不必要的資金浪費(fèi)。