視頻會議 商務人士應對酷夏又一利器

       氣溫最高、最潮濕悶熱的“三伏天”已到來，對此，各界各出奇招應對酷熱天氣：上海世博會向游客免費發放2500萬扇子，白領人士們躲在辦公室中“嘆”空調避暑，動物園的動物們都享受著淋浴降溫的待遇。可是，對于眾多商務人士就沒有那么幸運了，每天得忍受酷暑奔波在各地，不僅身心俱疲，而且嚴重影響溝通成效，導致工作效率的直線下降。

       對此，某企業的銷售主管劉峰深有感觸，“作為銷售主管，要負責的事情很多，總公司會議、市場開發、業務投標、內部培訓等等都需要出差，每次短則三、五天，長則十天、半個月，光是花在路途中的時間就占了三分之二，工作效率一直沒法提高，加上現在天氣太熱，自己的效率就更低了。其他同事的情況也差不多，工作顯得又累又沒有成效”

       讓劉峰欣喜的是，這些情況引起了總公司的高度重視，在考察了多種信息化工具之后，決定選用目前最熱門的網絡應用——視頻會議系統。據了解，視頻會議系統之所以能贏得劉峰總公司的青睞并最終部署成功，與它在遠程會議和辦公方面具有的巨大優勢有莫大的關系。

視頻會議 商務人士應對酷夏又一利器

       借助最先進的網絡通訊方式，視頻會議能夠將遠程的視頻、音頻傳遞到本地，實現異地同步音視頻溝通，從而讓與會人員足不出戶即能實時加入會議，從而以信息的流動代替人員的流動，在節省巨額差旅費、通訊費的同時，大幅提高了信息交流速度，激活企業內部溝通活力，從而快速完成遠程協作工作。

      在使用視頻會議作為交流手段以后，劉峰工作中各種會議都能通過系統完成，無論是總部會議、市場開拓會晤還是競標會議、業務培訓，都只需要坐在會議室里，甚至筆記本前就能召開，高清晰度的視頻、流暢保真的音頻，使劉峰感覺不出網絡會議與真實會議的差別。

      劉峰公司采購的這套視頻會議系統是經綜合考察，從各廠商品牌、技術、服務等多種因素進行考量，最終選定了視高科技的視頻會議產品。視高（Seegle）是國內視頻會議第一品牌，綜合實力名列國內廠家首位，并在全國23個重點城市部署了技術支持和客戶服務中心，能快速而全面的響應會議支持服務，確保了優質的視頻會議服務。

      劉峰所在的公司在全國開設了幾十家分公司，以前，總公司與分公司之間、分公司與分公司之間只能通過電話溝通，一個問題需要往返多次才能最終解決，費時、費力效果又很差。視高（Seegle）視頻會議系統內嵌有業內最豐富的協同辦公功能，將現實的組織框架復制在網絡平臺上，組織新聞、公告、通知、計劃、制度等都在上面同步發布，輕松實現上下級、平級之間的文字、音視頻實時交流，完全切合企業對遠程協助辦公的渴求。

      今夏，多個城市氣溫達到了歷史最高溫度，熱浪將襲卷全國，視頻會議信息化武器的應用，將能成功減少80%以上的商務出行，在提升溝通效率的同時搭建最可靠的遮陽傘，被商務族譽為“清涼一夏的秘密武器”。

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（編輯：Karl）