近年來，隨著信息建設(shè)的不斷加快，技術(shù)的不斷革新，視頻會議市場取得了飛速的發(fā)展。特別是在經(jīng)歷了金融危機(jī)、地震、暴雨等自然災(zāi)害事件后，視頻會議市場更是前所未有獲得了企業(yè)的一致認(rèn)同。視頻會議系統(tǒng)的快捷便利等特點(diǎn)得到了充分的發(fā)揮。如今，越來越多的企業(yè)注意到辦公信息化、智能化能給企業(yè)帶來的節(jié)省大量差旅費(fèi)和人力物力的問題，視頻會議系統(tǒng)在為企業(yè)節(jié)支的前提下，也成為企業(yè)管理中的重要應(yīng)用工具。

選購常識之中小企業(yè)如何選購視頻會議

       視頻會議一直備受企業(yè)青睞，讓身處異地的多方進(jìn)行面對面交流，加強(qiáng)了溝通交流與協(xié)同辦公，提高了工作效率，極大地降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。按照部署方式，視頻會議可分為硬件視頻會議與軟件視頻會議，硬件視頻會議一直以其優(yōu)質(zhì)的效果處于主導(dǎo)地位，但是昂貴的價格趨勢是其發(fā)展的重大障礙。而同時，較低的成本正是軟件視頻會議得以生存發(fā)展的根本原因，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，各種網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、視頻壓縮算法的成熟，在同等網(wǎng)絡(luò)條件下，效果上完全不輸硬件，業(yè)界技術(shù)領(lǐng)先的傲群（Audividi）在歐美推出的一款高清系統(tǒng)，在PC機(jī)上就可實(shí)現(xiàn)了1080P高清，效果媲美硬件。相對于硬件視頻會議，軟件系統(tǒng)其部署方便、良好的數(shù)據(jù)操作、升級方便、投入與維護(hù)成本低等優(yōu)點(diǎn)，一直是國內(nèi)中小企業(yè)首選。

        面對市場上五花八門的品牌，用戶該如何選擇？根據(jù)國內(nèi)中小企業(yè)本身的特性，下面就對中小企業(yè)選購視頻會議做幾點(diǎn)小提示：

一、廠商的綜合實(shí)力特別是音視頻效果及服務(wù)水平

         一些廠商無核心技術(shù)，喜歡包裝軟件的花樣功能，而忽略了視頻會議軟件的核心部分即音視頻效果，在好的帶寬及人數(shù)較小的情況下，一般都可以實(shí)現(xiàn)流暢的溝通，而很多中小企業(yè)用戶使用都是非專線帶寬，而且國內(nèi)南北網(wǎng)絡(luò)互通問題重重，所以采用更好的視頻技術(shù)可以降低對寬帶的需求，同樣，音頻是整個會議的保證，好的音頻技術(shù)可以很好得解決語音延遲與回聲問題，帶來完美音質(zhì)。

二、檢驗(yàn)視頻會議系統(tǒng)是否能安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行

        視頻會議系統(tǒng)是一個實(shí)時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在企業(yè)組織會議時，系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

        安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準(zhǔn)，任何用戶不得登錄進(jìn)入會議，包括系統(tǒng)管理員、會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏。

        穩(wěn)定指會議是一個連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程序，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求視頻系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進(jìn)行。

三、視頻會議系統(tǒng)是否可以與其他品牌的系統(tǒng)在一起工作

       視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點(diǎn)會議控制器、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)這四大部門構(gòu)成，還包括文檔投影儀、監(jiān)視器/電視機(jī)、大型擴(kuò)音器、麥克風(fēng)、大型攝像機(jī)、DVD播放機(jī)、錄像機(jī)、外部遙控器、等離子屏、計算機(jī)監(jiān)視器等眾多附屬設(shè)備，通常企業(yè)為節(jié)省費(fèi)用，可能會購買不同品牌的設(shè)備，因此為確保企業(yè)投資購買視頻會議系統(tǒng)的一個可觀回報率，在選購視頻會議系統(tǒng)時需除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后的特性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費(fèi)過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。

選購常識之中小企業(yè)如何選購視頻會議

四、視頻會議系統(tǒng)是否方便管理和使用

        視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它應(yīng)是一個公眾容易使用的工具，而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以在選購視頻會議系統(tǒng)時，必須考慮系統(tǒng)的易用性和可管理型。系統(tǒng)的方便使用也是產(chǎn)品的發(fā)展方向，另外系統(tǒng)需提供全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且能在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議系統(tǒng)，這樣中小企業(yè)在運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)時能快速上升操作和管理。

五、視頻會議系統(tǒng)本身是否具有良好的品質(zhì)

         影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認(rèn)真，或聽講仔細(xì)，而視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的差別，要想達(dá)到傳統(tǒng)會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關(guān)設(shè)備的品質(zhì)外，還要求視頻會議系統(tǒng)有一個很高的品質(zhì)，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達(dá)到召開會議的目的。

六、視頻會議系統(tǒng)是否具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力

       視頻會議系統(tǒng)是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞，中小企業(yè)一般在計算機(jī)資源上有限，沒有哪個部門或企業(yè)用一條專用的數(shù)據(jù)通道為視頻會議系統(tǒng)提供服務(wù)的，而本身對于視頻會議系統(tǒng)而言，一方面要求語音音色優(yōu)良，話音連續(xù)，圖像清晰，五馬賽克和異常現(xiàn)象，另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，除有先進(jìn)的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強(qiáng)，應(yīng)絕對保證小音頻信號數(shù)據(jù)實(shí)時連續(xù)優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數(shù)據(jù)不出現(xiàn)馬賽克和異常現(xiàn)象。

       中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)上除以上對系統(tǒng)的綜合性能考核外，還需適當(dāng)?shù)牧私庀到y(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。目前，視頻會議系統(tǒng)一般都采取國際電信聯(lián)盟（ITU）提出的視頻編碼算法標(biāo)準(zhǔn)，這對于有效節(jié)約視頻會議應(yīng)用中寶貴的帶寬資源具有很大的優(yōu)勢。其中基于MPEG4和H.264壓縮標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用越來越普遍，該壓縮標(biāo)準(zhǔn)不僅可以應(yīng)用在窄帶上（帶寬小于64Kbps），還可以靈活的擴(kuò)展到高質(zhì)量、高清晰度的寬帶上，這就很好的滿足了用戶不同的實(shí)際應(yīng)用狀況的需求。

        中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)時可以根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和公司的情況，可租用視頻會議系統(tǒng)，也可以購買會議系統(tǒng)，租用視頻會議系統(tǒng)可以不用考慮公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬和技術(shù)人員的維護(hù)等情況，該種租用方式特別適合企業(yè)規(guī)模不大，投資預(yù)算有限的中小企業(yè)。視頻會議系統(tǒng)在中小企業(yè)中的運(yùn)用，不僅推進(jìn)了企業(yè)的信息化建設(shè)，同時也為企業(yè)的管理、溝通帶來便利、快捷，不愧為企業(yè)的有力幫手。

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