一、多媒體會議系統成長背景   

        隨著社會信息化程度的不斷提高，當今企、事業單位所面臨的競爭的壓力也不斷增加。采用先進的信息化手段。加快企業運作、方案決策、提高競爭力，已經是眾多企、事業單位的當務之急。其中會議便是人類社會經濟活動中信息交流、傳遞不可缺少的一部分。有關研究表明有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內容。由此可見，會議在信息交流中的重要位置遠不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿滿的調音臺，直至今日隨著現代科技發展及數字化技術的廣泛應用而推出的手拉手音頻會議系統(AudioConferenceSystem簡稱ACS)、遠程視像會議系統(Video ConferenceSystem簡稱VCS)等，會議的組織模式及設備結構也歷經了幾代的變更。
二、會議組織模式對比
        如今越來越多的企、事業單位已紛紛淘汰由“電容話筒＋調音臺”組成的會議模式，更進一步的邁向“多媒體會議系統集成”！究竟傳統的會議模式與現代的多媒體會議模式存在哪些不同呢?     1.傳統的會議模式特點：    傳統的會議模式話筒數量有限：由于調音臺路數的限制，使得會議的發言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過10支。    傳統的會議模式會議次序紊亂：與會人員全部使用同一類型發言單元，無法確定會議主席、列席身份，使得會議主次不分；同時與會人員可隨意發言，毫無限制，使得會場次序混亂。    傳統的會議模式功能單一：無法完成功能復雜的會議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會議功能要求，如：視頻自動定點跟蹤、發言限制及會議輔助功能：投標表決、電話遠程會議參與等。    2.現代會議模式特點：    視頻自動定點跟蹤：在現代多媒體會議廳中，越來越重視音視頻一體化的再現。會議中系統不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過視頻系統進行再現。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。    發言限制及其他輔助功能：為了適應現在越來越多形式的會議活動，現代的多功能會議系統可以根據會議主席的要求，來控制整個會議的發言次序。其中通過控制會議話筒的開、關來實現會場次序的管理；另外，在許多的會議當中投票表決是不可缺少的會議內容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點，而在現代會議系統的電子投票功能中可完全避免此類情況的發生。當會議主席發起投票時，所有與會者面前的表決器都會閃動，此時只需根據個人意思按下相應的按鍵即可，最終的表決結果在10秒內即可統計完畢，并顯示在大屏幕上。相當的快捷、準確、直觀。    3.遠程電話參與功能：在一些特殊情況下召開緊急會議時，往往部分主要領導無法到會參加討論，此時便需要系統具備遠程電話參與功能，在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會議討論，在收聽到會議全部人員的發言同時，自身的發言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更高效的進行交流。

三、多媒體會議系統集成    

僅通過以上分析便可看出多媒體會議系統集成的強大功能及系統的先進性。那真正一套完整的多媒體會議系統所包含有哪些設備和功能呢？    

（一）強大的ACS會議功能：   

 1、 龐大的發言系統：單機可連接60-100支發言單元，必要時可擴展到200－1000支。保證與會者每人一支發言單元，并可由會議主席或操作人員管理。保證會議發言次序，主次分明。在會議中，1、我們可通過會議管理軟件，在軟件的操作界面上打開或關閉任何一只話筒。2、通過會議主機連接的集中央控制系統的無線彩色觸摸屏上，打開或關閉任何一只話筒。3、另外，在會議主席專用的會議單元上有一個“全關鍵”，當主席需要發言時可按下此鍵將會場其他人員話筒全部關閉。   

 2、 投票表決：可根據會議的實際要求，實現記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結果反映在各顯示設備上。現有的電子投票表決分為有限投票和無線投票兩種系統。其中有線投票系統因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無線系統所替代。   

 3、 輔助攝像：為特定環境需要時可外接攝像系統，作為會議現場視頻采集使用，并可做到跟隨講話人連動(即自動定點跟蹤)。輔助攝像系統往往是與會議系統相連接，通過會議話筒的打開所給出的觸發信號來控制攝像頭的動作，然后將所拾取的視頻信號傳輸到投影機，進行再現、放大；或是發送到錄像機進行視頻備份等。    

4、 可擴展VCS： 根據時代發展，人們溝通的方式已不僅僅停留在電話、傳真、郵件上，更多的需要面對面的進行交流，而出差的費用、占用的時間又是極大的資源浪費。因此遠程視像會議應運而生，他通過網絡的便捷，將本端或遠端的音視頻信號進行打包傳輸。使得與會者在聽到遠隔千里的聲音的同時，還能看到對方的圖像。因此虛擬面對面會議將逐步會被更多用戶所接受，那是否現有的ACS會議系統將被淘汰呢？不會！此多媒體會議系統留有VCS擴展口，使ACS與VCS有機的融為一體，在不改變會議組織形式情況下，增強會議功能。    

（二）高集成、數字化調控功能：    

        傳統調音臺、周邊處理在使用時極為繁瑣，非專業人員在使用過程中更是經常錯誤操作。輕則導致系統不能正常工作，重則將會燒毀設備，造成不必要的損失。但在現代的多媒體會議系統中的調控設備集所有周邊、調音臺、功放等功能于一體，采用數字處理技術，將原本復雜的系統操作簡化為操作幾個按鍵便可完成：在設備調試時，我們可通過專業調試用軟件，將用戶的實際需求設置并調試到最佳狀態，分成幾十種模式存儲起來。在使用時，用戶只需按動模式按鍵進行調取即可，進而保證每種模式在非專業人員操作下，都是在最佳狀態下工作。真正實現“專業設備，傻瓜型操作”。    便捷、時尚的集控功能：在早期會議系統中，與會者始終處于被動狀態，如發覺聲音過小時，則必需通過操作人員來調整。而現在多媒體會議系統中，所有的設備如：DVD/MD等設備全部全部集中到一臺控制設備上，用無線彩色觸摸屏來控制。遇到以上類似情況則僅僅需要在面前的無線彩色觸摸屏上自行調整即可；不僅如此，會議室的燈光、電動幕布升、降；所有設備全部可通過在觸摸屏上的操作完成。極具時尚與便捷。    

（三）高清晰、大屏幕顯示功能：
        隨著投影技術的進步、高亮度、高清晰的設備不斷推出。此類顯示系統也不同運用方式(正投、背投、拼接)普遍運用于各會議系統集成中，以豐富會議內容，提高會議檔次。成為當今多媒體會議系統集成中不可缺少的一部分。當今在會議顯示系統上以背投和視頻拼墻為主流，特別是視頻拼接技術能夠將多臺投影機的分辨率進行疊加，達到一臺投影無法實現的特殊效果(如：顯示全省地圖中每一條公路干線的詳細情況，此類分辨率是要求非常之高的。另外還能做到畫中畫的功能等等)因此在交通、防汛指揮中心等特殊運用場所常常采用此類技術。
 下圖是CREATOR快捷智能多功能會議系統的系統圖：