1．中央控制子系統
         中央控制設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下：
    (1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
    (2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
    (3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
    (4)提供會議表決功能，當大會主席發起對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
    (5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2．發言及同聲傳譯子系統
        與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
         發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。
         特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。
3．多媒體投影顯示子系統
         現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。
   
4．視像跟蹤子系統
智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：
    A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；
    B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最后發言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環境或主席臺或某個特定人物）。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；
    C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；
    D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）。