由于屏幕位于公眾場合，因此和屏幕一體化的播放器也處于公眾場合。作為不可控以及無法監視的區域，公眾場合會給IT設備帶來一系列的威脅。這包括由于人流而帶來的溫度變化和灰塵，所有這些會對多媒體播放器以及數字告示網絡的TCO帶來影響。

訪問和屏幕一體化的播放器
維護、服務和升級

     當需要對多媒體播放器進行維護、服務或升級時，這時需要面臨令人頭痛的問題。由于播放器和屏幕連接在一起，因此它們通常位于天花板或空中，或者是夾在屏幕和墻之間。要到達安裝在天花板上的某個播放器，通常需要使用到梯子。要取下播放器，你必須首先去掉安裝支架，然后再取出播放器，然后再將播放器放在工作間，接上鍵盤、鼠標和顯示器，在修復完播放器之后，還需要再繼續將它裝回去。如果替換原有的播放器，則還可能必須替換相應的安裝支架。

更高的服務費用

      由于位于公眾區域，對于和屏幕一體化的播放器而言，對它們提供支持服務通常會是個問題，如果某個零售商店的播放器中途出現問題，則在眾目睽睽之下拿個梯子，花上一兩個小時顯然不太適宜。當然也更不適合關閉商店，將顧客清場來進行修理。相反，必須等到商店停止營業后再進行：或者在大早上，或者在大晚上或周末，此時的服務收費通常更昂貴，也許是平時時段的兩到三倍。

安全性問題

     播放器安放在公眾場所可能會導致一些額外的安全性問題，例如故意破壞以及偷竊。這可能需要客戶采取額外的措施來保護這些投資，而將播放器放在某個后端的場所時，安全性會更容易得到解決。

播放器的可靠性
MTBF

     播放器在安放在公共區域等不設防環境之前，其一般的生命周期是多少呢？MTBF代表設備發生兩次故障之間的平均時間（也就是平均無故障時間），通常用于衡量產品在理想情況下的可靠性。MTBF通常按照小時來計算。作為基于PC的設備，多媒體播放器具有相對比較低的MTBF。標準PC的MTBF是 30,000小時，或3、4年，而與屏幕一體化的專用多媒體播放器，其MTBF可以達到50,000小時。 
    以上的MTBF數字是在理想條件下計算出來的。根據Blue Max Technology的說法, “在非正常使用條件下使用設備，可能會降低設備預期的MTBF。一般來說，當溫度升高時，設備的可靠性會降低，因此，對于在較熱，空氣對流不暢的環境下工作的設備，比起在具有冷氣，而且空氣對流良好的設備，后者的MTBF相對會更低。根據Military & Aerospace Technology的提法：“電氣設備的工作溫度每提高10°C，其MTBF將減半，因此設備的工作環境越高，MTBF越低。”
    由于位于公眾場所，和屏幕一體化的多媒體播放器始終位于一個溫度不可控的環境，而且將它們放置在天花板附近或者是夾在墻壁中，其熱量會上升從而提高工作溫度，而由于距離LCD/LED和等離子屏幕很近，這些屏幕的溫度又進一步提高了播放器的工作溫度。所有這些都會降低多媒體播放器的MTBF并導致它們更容易停機。
    播放器停機的頻率增加，顯然會導致數字告示網絡投資方面的損失。當屏幕停機時，相當于投資在這一塊屏幕上的廣告成本便損失，導致潛在的合同履行問題。